u 年齡:30-45歲
u 學歷:大專及以上,文秘、行政管理、人力資源管理專業(yè)優(yōu)先
u 經(jīng)驗要求:3年以上行政、人事管理經(jīng)驗,2年以上同崗位工作經(jīng)驗,多元化行政管理工作經(jīng)驗優(yōu)先
u 知識要求:具有相關(guān)的管理專業(yè)知識,熟悉辦公事務(wù)處理,熟練操作辦公軟件,并具備一定的法律知識,有人力資源證書
u 能力要求:有良好的語言表達能力、攻關(guān)能力、組織協(xié)調(diào)能力、公文書寫作能力,6s管理能力
其它要求: 正直、坦誠、成熟、豁達、自信。做事條理、有原則、有執(zhí)行力,服務(wù)意識強,有良好的職業(yè)操守。
全面統(tǒng)籌落實公司的人事戰(zhàn)略與行政戰(zhàn)略:1)每年2月底前制定好下一年度人事、行政戰(zhàn)略規(guī)劃,年度實施率達90%以上;2)全年落實好公司五個系統(tǒng):組織系統(tǒng)、營銷系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、戰(zhàn)略系統(tǒng)和產(chǎn)品系統(tǒng)。3)落實好四個團隊:管理團隊、成交團隊、財務(wù)團隊、運營團隊。4)落實好五個培訓:管理干部培訓營、業(yè)務(wù)流程訓練營、技術(shù)通關(guān)訓練營、運營訓練營、內(nèi)訓師訓練營。
公司戰(zhàn)略規(guī)劃落實:1)負責與公司高層溝通,確定公司戰(zhàn)略目標;2)參與公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的制定,參與制定企業(yè)文化建設(shè)規(guī)劃;3)組織擬定、修訂公司發(fā)展戰(zhàn)略,報公司決策層批準后,組織各部門、各分子公司實施。4)負責向公司高層決策者提供有關(guān)人事行政戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;(每月25號以書面形式向高層提交相關(guān)戰(zhàn)略、組織建設(shè)建議報告)
年度經(jīng)營計劃:1)1月份組織編制公司年度經(jīng)營計劃,并根據(jù)年度經(jīng)營計劃及預算,結(jié)合領(lǐng)導要求,編制考核方案,組織各部門負責人簽訂年度目標責任書;2)負責監(jiān)督、檢查、分析、匯報公司經(jīng)營計劃的執(zhí)行情況,組織開展公司半年度考評和年度考評。
完善健全公司各項規(guī)章制度,并根據(jù)執(zhí)行情況及時修訂完善:1)組織完善公司各項規(guī)章制度,并審核、報批,保證各項制度之間的協(xié)調(diào)統(tǒng)一;2)公司通用的基本制度由企管部統(tǒng)一完善編寫,各部門自行起草的制度經(jīng)批準后報企管部統(tǒng)一整理歸檔;3)跟蹤檢查規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況,提出修改、補充意見,逐步完善。
人力資源配置:1)負責建立并完善人事行政管理體系,研究、設(shè)計人事行政管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),制定和完善人事行政管理制度;(完成人力資源六大體系建設(shè),并對各相關(guān)人員進行培訓,每半年7月和1月份對此六大體系進行修訂、完善).2)負責組織制定公司人事行政發(fā)展的各種規(guī)劃,并監(jiān)督各項計劃的實施(根據(jù)年度計劃,每月25日前制定下月規(guī)劃,實施率達90%以上)。3)薪酬福利管理。負責薪酬福利制度和方案的制定,并按照辦法定期對員工工資進行調(diào)整,確保員工工資具有一定的競爭力。
組織編制各部門工作職責及崗位工作標準:1)根據(jù)公司組織機構(gòu)的設(shè)置,組織編制各部門、崗位工作職責;2)督促和檢查各部門崗位設(shè)置,如發(fā)生機構(gòu)調(diào)整、部門職責變化等情況,及時組織對工作職責、崗位職責進行修訂。
各部門日常工作考核:1)建立健全考核體系,制定考核方案和考核細則;2)依據(jù)公司經(jīng)營目標,對各部門工作目標、計劃進行考核;3)根據(jù)考核結(jié)果,要求相關(guān)部門提出整改措施并落實執(zhí)行,企管部負責進行跟蹤驗證;4)按領(lǐng)導要求或績效評定需要,進行專項工作任務(wù)的跟蹤調(diào)查,并驗證整改措施的執(zhí)行情況。
公司企業(yè)文化建設(shè):1)負責塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化(每月組織不同形式的企業(yè)文化傳播活動,員工滿意度達85分以上);2)制定公司企業(yè)文化建設(shè)方案,統(tǒng)一宣傳口徑、標準、規(guī)范,綜合運用多種方式,多層面開展企業(yè)文化宣傳,增強員工對企業(yè)文化的認同感、歸屬感,增強員工凝聚力,提升公司形象。3)提煉總結(jié)好企業(yè)發(fā)展史、企業(yè)精神、企業(yè)價值觀等企業(yè)文化。4)提升企業(yè)的產(chǎn)品能力、技術(shù)能力、銷售能力、團隊能力、管理能力、研發(fā)能力。
對外公共關(guān)系的維護和處理:1)加強與政府各部門的溝通協(xié)調(diào)和關(guān)系維護工作;2)加強與外來參觀團體或個人進行對接,做好接待工作;3)負責處理好公共關(guān)系的危機處理和善后工作。
協(xié)助公司領(lǐng)導處理日常行政事務(wù):1)執(zhí)行總經(jīng)理命令以及公司重大決策部署的推進落實、督辦、反饋。 2)協(xié)助總經(jīng)理工作,處理公司日常事務(wù),協(xié)調(diào)聯(lián)系公司各部門,做好上傳下達、下情上報。