工作地點:北京
崗位職責:
日常行政管理:負責公司日常行政事務的管理,包括辦公環(huán)境維護、物資采購與管理、辦公設備的日常維護及保養(yǎng)等,確保辦公室的有序運作。
會議與活動組織:協(xié)助組織公司內部會議和各類活動,包括會議室的預定、設備的調試、資料的準備及現場的支持,確保活動順利進行。
文檔與檔案管理:負責公司文件的整理、歸檔及保管,確保文檔資料的完整性和安全性,及時更新和管理公司各類檔案。
員工差旅安排:負責公司員工的差旅安排,包括機票、酒店預訂及相關費用報銷,確保員工出差安排的合理性和高效性。
接待與對外聯(lián)絡:負責來訪客人的接待工作,維護公司對外形象;協(xié)助處理公司與外部機構的聯(lián)絡、溝通,確保信息的準確傳遞。
行政費用管理:負責行政費用的預算、報銷及控制,確保費用使用的合理性和合規(guī)性,支持公司整體財務管理。
人力資源協(xié)助:協(xié)助人力資源部門處理部分日常事務,如員工入職、離職手續(xù)的辦理、員工檔案的管理等,確保行政與人力資源工作的協(xié)調配合。
其他行政事務:處理上級安排的其他行政事務,確保公司的日常運營順利。
崗位要求:
要求:藝術品庫房管理工作經驗,拍賣相關工作經驗,線上拍賣相關工作經驗。
學歷:本科及以上學歷,行政管理、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
經驗:2年以上行政相關工作經驗,有拍賣先關或藝術品相關工作經驗者優(yōu)先。
技能:
熟練使用辦公軟件(如Word, Excel, PowerPoint等)。
具備良好的文件管理和歸檔能力。
具備良好的溝通協(xié)調能力和組織能力,能夠獨立處理各種突發(fā)事件。
細致與效率:工作細致、耐心,具備良好的時間管理能力,能夠在繁忙的工作環(huán)境中保持高效。
團隊合作精神:具備良好的團隊合作精神,能夠與各部門緊密合作,確保公司行政工作的高效運作。