一、職位工作內(nèi)容
1、日常行政事務(wù)處理?
協(xié)助完成南沙分公司各類文件的收發(fā)、整理、歸檔工作,確保文件管理規(guī)范有序。?
責(zé)辦公用品的發(fā)放與庫存管理,合理控制行政成本。?
參與辦公區(qū)域的日常維護(hù),包括辦公環(huán)境清潔、設(shè)備報(bào)修等,營造良好的辦公氛圍。
2、市場調(diào)研和業(yè)務(wù)開拓
3、會(huì)議與活動(dòng)支持?
協(xié)助組織南沙分公司內(nèi)部會(huì)議、培訓(xùn)及各類活動(dòng),負(fù)責(zé)會(huì)議通知、場地布置、物資準(zhǔn)備等工作。?
做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要,并跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。??
4、跨部門協(xié)作?
與各部門保持良好溝通,及時(shí)響應(yīng)部門行政需求,提供支持與服務(wù)。?
協(xié)助建立部門間高效的協(xié)作機(jī)制,促進(jìn)公司整體運(yùn)作順暢。
二、職位基本要求(教育水平/經(jīng)驗(yàn)/技能/性格/等)
1、本科以上學(xué)歷,理工科,有相關(guān)實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)、學(xué)生干部經(jīng)歷或社團(tuán)活動(dòng)組織經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
2、熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT 等)。?
3、具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力,能夠快速掌握行政工作相關(guān)知識(shí)和技能。?
4、工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。?
5、有較強(qiáng)的執(zhí)行力和應(yīng)變能力,能夠高效完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
三、關(guān)鍵勝任力
1、熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT 等)。
2、有良好的學(xué)習(xí)能力,快速學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技能,適應(yīng)新的工作環(huán)境。
3、具備出色的溝通協(xié)調(diào)能力,工作細(xì)致認(rèn)真,可與各部門保持良好溝通。
四、工作地點(diǎn):廣州