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崗位職責(zé)：
1、會議策劃與執(zhí)行：
負(fù)責(zé)醫(yī)學(xué)類線下會議和線上會議的整體策劃與執(zhí)行，包括會議籌備、流程設(shè)計、現(xiàn)場管理等工作。
協(xié)調(diào)會議各環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行，確保會議按計劃進(jìn)行。
2、文檔編寫與溝通：
根據(jù)客戶需求撰寫會議邀請函、支持函、預(yù)算表及執(zhí)行手冊或執(zhí)行方案。
根據(jù)會議主題撰寫并發(fā)布會前和會后的宣傳推廣文稿。
與客戶、內(nèi)部團(tuán)隊及供應(yīng)商進(jìn)行有效溝通，確保信息準(zhǔn)確傳達(dá)。
3、資源對接與管理：
負(fù)責(zé)會場酒店對接，專家、客戶行程對接安排訂票接送等服務(wù)。
進(jìn)行物料設(shè)計需求對接以及相關(guān)供應(yīng)商對接，確保會議所需資源到位。
4、質(zhì)量控制與反饋：
把控項目的執(zhí)行進(jìn)度與標(biāo)準(zhǔn)，確保會議質(zhì)量。
會議現(xiàn)場問題能夠及時解決處理并有效溝通反饋。
5、會后總結(jié)與匯報：
會后進(jìn)行項目結(jié)算，資料收集管理。
向外部客戶及內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行總結(jié)與匯報，提出改進(jìn)建議。
6、公關(guān)關(guān)系管理：
負(fù)責(zé)會議相關(guān)的專家、客戶的公關(guān)關(guān)系維護(hù)，發(fā)展與維護(hù)與其他組織的合作關(guān)系。
任職要求：
1、本科以上學(xué)歷，臨床醫(yī)學(xué)專業(yè)。
2、1-3年以上醫(yī)學(xué)會議或大賽執(zhí)行經(jīng)驗，熟悉會議或大賽各項環(huán)節(jié)流程，能夠獨立運作醫(yī)學(xué)會議或大賽籌辦和統(tǒng)籌安排執(zhí)行。
3、具備良好的統(tǒng)籌規(guī)劃及組織協(xié)調(diào)能力；優(yōu)秀的應(yīng)變能力和抗壓能力；接受偶爾出差和偶爾應(yīng)酬。
4、形象氣質(zhì)佳，語言表達(dá)能力強，邏輯思維清晰；工作態(tài)度認(rèn)真負(fù)責(zé)，做事積極主動。