工作內(nèi)容:
1.招投標(biāo)信息收集與篩選:每天關(guān)注招標(biāo)平臺(tái)及相關(guān)渠道,及時(shí)收集招標(biāo)信息,并依據(jù)公司業(yè)務(wù)方向、資質(zhì)條件、過往經(jīng)驗(yàn)等因素,精準(zhǔn)篩選出契合公司發(fā)展的投標(biāo)項(xiàng)目,為投標(biāo)工作的啟動(dòng)奠定基礎(chǔ)。
2.投標(biāo)文件編制與整理:研讀招標(biāo)文件,透徹理解各項(xiàng)要求,獨(dú)立完成投標(biāo)文件的編制工作,涵蓋商務(wù)標(biāo)部分的公司資質(zhì)證明、業(yè)績案例、財(cái)務(wù)報(bào)表等,以及技術(shù)標(biāo)部分的項(xiàng)目方案等內(nèi)容。完成編制后,進(jìn)行細(xì)致的審核與校對,確保投標(biāo)文件內(nèi)容完整、格式規(guī)范、表述準(zhǔn)確,無任何錯(cuò)漏。
3.投標(biāo)流程跟進(jìn):全程跟進(jìn)投標(biāo)項(xiàng)目,從報(bào)名環(huán)節(jié)開始,負(fù)責(zé)辦理投標(biāo)申請、繳納報(bào)名費(fèi)用等手續(xù);獲取招標(biāo)文件后,按照招標(biāo)文件在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成投標(biāo)文件的打印、裝訂、密封,并在截止日期前準(zhǔn)確遞交;開標(biāo)過程中,密切關(guān)注開標(biāo)情況,記錄相關(guān)信息,及時(shí)反饋給公司。
4.投標(biāo)資源管理:建立并持續(xù)完善公司的招投標(biāo)資質(zhì)文件庫,對公司各類資質(zhì)證書、人員資質(zhì)、業(yè)績合同等重要資料進(jìn)行分類管理、定期更新,確保投標(biāo)資源的有效性與及時(shí)性。
5.投標(biāo)結(jié)果分析與總結(jié):投標(biāo)結(jié)束后,對投標(biāo)結(jié)果進(jìn)行深入分析,對比公司與競爭對手的投標(biāo)方案、報(bào)價(jià)策略、優(yōu)勢劣勢等,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為后續(xù)投標(biāo)工作提供有價(jià)值的參考,不斷優(yōu)化投標(biāo)策略,提升中標(biāo)率。
崗位要求
1.學(xué)歷與專業(yè):大?;虮究萍耙陨蠈W(xué)歷,商務(wù)管理、市場營銷等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗(yàn):具有 1 年以上投標(biāo)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉招投標(biāo)流程及相關(guān)法律法規(guī),有成功中標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
3.能夠熟練運(yùn)用 Word、Excel、PowerPoint 等辦公軟件,具備出色的文檔排版與編輯能力,能夠制作出美觀、規(guī)范的投標(biāo)文件;
4.擁有優(yōu)秀的文字撰寫能力,能夠準(zhǔn)確、清晰地表達(dá)投標(biāo)文件中的各項(xiàng)內(nèi)容;
5.具備良好的語言溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與公司內(nèi)部各部門及外部客戶、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)等進(jìn)行有效的溝通與協(xié)作;