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更新于 7月30日

行政檔案專員

4000-7000元·13薪
  • 重慶渝中區(qū)
  • 菜園壩
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

資料管理檔案學信息管理與信息系統(tǒng)組卷安全防護
應(yīng)聘者必須持有《檔案管理》相關(guān)專業(yè)職稱,必須大學本科畢業(yè)、985/211優(yōu)先錄?。~外增加基礎(chǔ)薪資),且從業(yè)經(jīng)驗在5-10年以上,主要負責公司所有各類檔案管理,檔案日常使用、登記、查詢等。
1、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《企業(yè)檔案管理辦法》等檔案工作法律法規(guī)及有關(guān)政策;
2、制定《年度檔案計劃》,每月進行工作總結(jié)及改進措施;
3、按照公司《檔案管理制度》負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理;
4、按照公司《信息化管理制度》負責全體員工個人口袋助理-云盤、行政臺賬管理;
5、按照公司《固定資產(chǎn)管理制度》做好固定資產(chǎn)的管理工作,按照標準出庫入庫,不斷提高固定資產(chǎn)使用效率、降低報廢率、維修率;
6、負責檔案室環(huán)境管理,確保干凈、整潔、有序;
7、印章管理:按照公司《印鑒管理制度》要求嚴格執(zhí)行,綜合部及財務(wù)管理各類印章,必須走完口袋助理流程方可用?。挥糜∨_賬登記及每頁用印照相發(fā)流程討論區(qū);
8、證照檔案管理:按照公司《 證照管理制度》要求嚴格執(zhí)行,必須走完口袋助理審批流程后憑記錄使用;借、閱證照檔案及時追還歸檔,確保檔案齊全,完整。借、閱和歸還證照、檔案及時登記時間,內(nèi)容等臺賬,借、閱人和監(jiān)督人簽字確認,照片發(fā)流程討論區(qū)。
9、按照公司《疫情防控通知》加大對下屬酒店管理公司,做好疫情防控工作;
10、按照公司《采購管理制度》負責公司采購事務(wù)管理,物資入庫及各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;
11、負責圖書借閱、洗車票、公交卡、食堂飯卡、快遞管理;
12、各類行政物資維修及處理;
13、按照公司《合同管理制度》負責合同管理工作;
14、電子信息化管理(包括但不限于:QQ、郵件、多閃、官網(wǎng)、微信等);
15、按照《保密管理制度》樹立加強保密觀念,做好檔案資料保密、保管工作;
16、按照公司《培訓管理制度》定期開展檔案知識培訓和宣傳,增強全體員工檔案管理意識;
17、按照公司《5S管理制度》5S管理:公司日常安全管理,節(jié)假日期間的安全管理,日常辦公環(huán)境的保潔維護。

獎金績效

項目獎金,年度績效獎金

工作地點

重慶渝中區(qū)皇冠大廈

職位發(fā)布者

劉女士/總經(jīng)理

三日內(nèi)活躍
立即溝通
公司Logo昆侖(重慶)河湖生態(tài)研究院(有限合伙)
《漢書》第二十九卷中提到:“河出昆侖,經(jīng)華夏,注渤海,其地勢西北高而東南下也”,昆侖命名由此而來。昆侖河湖生態(tài)研究院是中國水資源戰(zhàn)略研究會的理事會單位,由中國大壩投資有限公司注資,經(jīng)兩江新區(qū)管委會授權(quán),于2018年取得獨立法人資格,是重慶市委組織部、重慶市人才辦、重慶市科委重點引進科研機構(gòu),積極響應(yīng)習總書記長江流域生態(tài)治理指示精神,作為水環(huán)境領(lǐng)域?qū)<抑菐飚a(chǎn)業(yè)平臺,順應(yīng)“河湖長制”應(yīng)勢而生,采用四位一體頂層設(shè)計:“政府+智庫+研究+資本”的新型產(chǎn)學研一體化研究機構(gòu),以大數(shù)據(jù)、云計算、智能信息化為抓手,開展河湖相關(guān)領(lǐng)域的水能開發(fā)、工程建設(shè)、金融服務(wù)、技術(shù)論證、工作培訓、項目評審、區(qū)域聯(lián)動等具體事務(wù),就“水安全、水資源、水經(jīng)濟”等展開應(yīng)用性研究,引領(lǐng)河湖技術(shù)前沿,服務(wù)國家戰(zhàn)略需求是研究院在十四?五期間提出以專業(yè)技術(shù)服務(wù)向產(chǎn)業(yè)化發(fā)展的戰(zhàn)略方向,按照“頂層設(shè)計、高位推動”的原則,與央企集團共同推動全國重點-生物醫(yī)藥、水利工程、電力交易,從問題診治、論證到核準,提供全流程咨詢和服務(wù)。研究院2018年被重慶市財政、科技局、市科協(xié)、市發(fā)改委、人社局、市國資委、市工商聯(lián)批準成立:《省部級院士工作站》。研究院為順應(yīng)“碳中和、碳達峰”,新型電力系統(tǒng)建設(shè)及國家電力體制改革成果推廣項目:“一帶一路暨全球水電資源大數(shù)據(jù)中心”,是針對覆蓋全球水電站、服務(wù)國家能源戰(zhàn)略、支撐國家大數(shù)據(jù)能源安全、提升水利信息化水平、促進跨省電力交易市場主體價值的互聯(lián)網(wǎng)-能源項目,力爭做電力領(lǐng)域的“滴滴打車”。該項目是中央部委、國家部門政府職能轉(zhuǎn)移劃時代意義的項目,已正式進入重慶市政府重點新基建項目庫,正式納入-“重慶市水利局十四五規(guī)劃”;項目由中國水利水電科學研究院、清華大學等單位共同實施。項目核心公司已經(jīng)成立?!袄龊雍鷳B(tài)研究院”招聘廣納有志人才共同加入,把企業(yè)做小,把平臺做大。
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