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職位概述
我們正在尋找一位細(xì)心、負(fù)責(zé)、熱愛活動組織與培訓(xùn)支持的執(zhí)行助理。你將協(xié)助團(tuán)隊完成各項培訓(xùn)及活動的策劃、準(zhǔn)備、現(xiàn)場執(zhí)行與后期跟進(jìn)，確保每個環(huán)節(jié)順利運行。這是你進(jìn)入活動管理或培訓(xùn)領(lǐng)域的絕佳機(jī)會，我們歡迎有熱情、有學(xué)習(xí)精神的你加入！
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主要職責(zé)
1. 前期籌備支持
· 協(xié)助制定培訓(xùn)/活動執(zhí)行計劃，跟進(jìn)物資準(zhǔn)備、場地預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試等。
· 負(fù)責(zé)參訓(xùn)/參會人員聯(lián)絡(luò)、名單整理、通知發(fā)送及反饋收集。
· 協(xié)助制作與打印培訓(xùn)材料、活動手冊、簽到表等資料。
2. 現(xiàn)場執(zhí)行協(xié)助
· 負(fù)責(zé)現(xiàn)場簽到、引導(dǎo)、物資分發(fā)及秩序維護(hù)。
· 協(xié)助講師或主持人進(jìn)行設(shè)備操作、時間提醒及現(xiàn)場互動支持。
· 處理活動過程中的突發(fā)狀況，及時與團(tuán)隊溝通解決。
3. 后期跟進(jìn)工作
· 協(xié)助整理活動照片、視頻、反饋問卷等資料。
· 進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入與初步分析，協(xié)助完成活動總結(jié)報告。
· 管理物資庫存，完成活動后的物資歸位與盤點。
4. 日常行政支持
· 協(xié)助團(tuán)隊進(jìn)行日常行政事務(wù)，如會議安排、文件整理等。
· 維護(hù)培訓(xùn)/活動相關(guān)檔案，確保信息準(zhǔn)確更新。
任職要求
1. 教育背景：大專及以上學(xué)歷，行政管理、市場營銷、會展策劃、人力資源等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗：有1年以上培訓(xùn)、活動執(zhí)行、會務(wù)支持或行政助理相關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先，歡迎優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生申請。
3. 能力要求：
· 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，責(zé)任心強(qiáng)，注重細(xì)節(jié)。
· 能夠熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PPT）。
· 具備多任務(wù)處理能力，能在壓力下保持高效工作。
· 有團(tuán)隊合作精神，服務(wù)意識強(qiáng)，樂于學(xué)習(xí)與適應(yīng)變化。
4. 優(yōu)先條件：有攝影、簡單設(shè)計（如海報制作）或視頻剪輯經(jīng)驗者更佳。