崗位職責(zé):
一、制度體系建設(shè)和宣貫
1、負(fù)責(zé)部門制度建立、完善公司的采購制度和流程體系,并落實執(zhí)行;
2、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃,協(xié)助總經(jīng)理制定公司采購策略和規(guī)劃;
3、貫徹并執(zhí)行公司各項規(guī)章制度、辦法和決定;
二、采購計劃與管理
1、根據(jù)公司的利潤目標(biāo)和市場需求,編制采購計劃并嚴(yán)格執(zhí)行公司采購管理制度,落實比價采購制度、發(fā)票登記、付款審批、采購預(yù)算制度;
2、建立采購臺賬,每筆業(yè)務(wù)的采購數(shù)量,價格,付款金額要有詳細(xì)記載,準(zhǔn)確率100%;
三、供應(yīng)鏈開發(fā)和管理
1、組織進(jìn)行市場調(diào)研,掌握市場行情,建立供應(yīng)商資源庫,確保供應(yīng)商符合公司的產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和價格體系要求;
2、嚴(yán)控供應(yīng)商質(zhì)量對其進(jìn)行調(diào)查和實地勘察并組織供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)評審和供貨能力評價,降低采購成本和采購周期?;
3、識別、評估并選擇合適的供應(yīng)商,建立和維護與關(guān)鍵供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作關(guān)系;管理供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫,包括供應(yīng)商信息的更新和維護;
4、統(tǒng)一采購供應(yīng)鏈平臺,實現(xiàn)內(nèi)部采購數(shù)據(jù)的實時共享,促進(jìn)一體化運作。同時,采用先進(jìn)的安全技術(shù)確保數(shù)據(jù)的安全性和隱私性?;
四、采購談判與合同管理
1、負(fù)責(zé)起草、審核和管理采購合同,確保合同條款的合法性、完整性和對公司利益的保護;
五、成本控制與風(fēng)險管理
1、監(jiān)控市場價格動態(tài),分析成本變化趨勢,采取措施降低采購成本;識別和管理采購過程中的潛在風(fēng)險,如供應(yīng)鏈中斷、價格波動等,制定應(yīng)對策略;
2、負(fù)責(zé)控制采購成本和品質(zhì),分析供應(yīng)商報價和質(zhì)量,優(yōu)化采購成本結(jié)構(gòu),確保采購物品的質(zhì)量和利潤率;
六、分子公司采購管理
1、負(fù)責(zé)分子公司采購全流程管理,統(tǒng)一分子公司與總公司的采購制度體系;
2、定期對分子公司進(jìn)行調(diào)研和走訪,收集反饋,及時調(diào)整采購策略,修訂和完善流程制度;
3、利用信息化手段提高采購效率,確保信息流通順暢,減少管理成本;
七、部門管理和外部協(xié)調(diào)
1、負(fù)責(zé)部門內(nèi)員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)管理及規(guī)劃,并參與公司級培訓(xùn)體系搭建;
2、結(jié)合公司架構(gòu)設(shè)計,配合人力行政部進(jìn)行內(nèi)部人員招聘,并負(fù)責(zé)明確團隊成員職責(zé)分工,有效提升部門人效;
3、負(fù)責(zé)制定部門內(nèi)各崗位的績效考核指標(biāo),并有效實施績效考核全過程管理;
任職資格:
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,采購與供應(yīng)管理類專業(yè)優(yōu)先;
2、5年以上工程公司機電類采購相關(guān)工作經(jīng)驗,至少3年以上部門管理工作經(jīng)驗;
3、具備優(yōu)秀的統(tǒng)籌分析能力,較強的戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)理解能力和轉(zhuǎn)化能力;
4、具有較強的的溝通、協(xié)調(diào)、推進(jìn)和團隊領(lǐng)導(dǎo)能力,具有解決復(fù)雜問題的能力;