職位描述
內(nèi)勤管理接待事務(wù)后勤管理人力資源服務(wù)
崗位職責(zé)：
1.完成發(fā)文流程，包括文件起草、修訂、發(fā)布。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿，包括工作匯報(bào)、工作總結(jié)、項(xiàng)目報(bào)告等資料，向其它部門報(bào)送。
1.完成發(fā)文流程，包括文件起草、修訂、發(fā)布。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿，包括工作匯報(bào)、工作總結(jié)、項(xiàng)目報(bào)告等資料，向其它部門報(bào)送。
2.文件處理與歸檔：需要負(fù)責(zé)接收、整理、分類、存檔和分發(fā)各類文件和文檔。這包括項(xiàng)目?jī)?nèi)外部的郵件、傳真、報(bào)告、合同等，確保文件的及時(shí)傳遞和準(zhǔn)確歸檔。
3.接待與會(huì)議安排：助理要熱情接待來訪客戶、訪客和供應(yīng)商，并妥善安排會(huì)議室和相關(guān)設(shè)施。此外，還需協(xié)助安排項(xiàng)目?jī)?nèi)外部會(huì)議，包括制定議程、發(fā)送邀請(qǐng)、準(zhǔn)備會(huì)議資料等。
4.行政事務(wù)處理：助理需負(fù)責(zé)處理辦公室日常事務(wù)，如采購辦公用品、維護(hù)辦公設(shè)施、固資盤點(diǎn)等。同時(shí)，還需協(xié)助處理員工考勤統(tǒng)計(jì)等人事相關(guān)工作。
5. 溝通協(xié)調(diào)：助理要與公司內(nèi)部各部門保持良好的溝通，及時(shí)傳達(dá)信息，確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。此外，還需協(xié)助處理員工的疑問和問題，提高員工滿意度。
6. 保密工作：助理需要嚴(yán)格遵守公司的保密制度，確保公司機(jī)密信息不被泄露。
工作要求：
1.熟練掌握辦公軟件，如Word、ExcelPowerPoint等，以提高工作效率。
2. 具備良好的溝通能力和服務(wù)意識(shí)，能夠與不同部門的同事和客戶保持良好的合作關(guān)系。
3.注重細(xì)節(jié)，具備強(qiáng)烈的責(zé)任心和敬業(yè)精神，能夠準(zhǔn)確、高效地完成各項(xiàng)任務(wù)。
4. 具備一定的應(yīng)變能力和解決問題的能力，能夠在遇到突發(fā)情況時(shí)迅速作出反應(yīng)并妥善處理。需要具備扎實(shí)的業(yè)務(wù)能力、良好的溝通協(xié)調(diào)能力和服務(wù)意識(shí)，以確保公司運(yùn)營(yíng)的高效和順暢。同時(shí)，還需不斷學(xué)習(xí)和提高自己的能力，以適應(yīng)公司發(fā)展的需求。
任職資格：
1有司法系統(tǒng)工作經(jīng)歷優(yōu)先。
2.須提供無犯罪記錄證明。
3.接待與會(huì)議安排：助理要熱情接待來訪客戶、訪客和供應(yīng)商，并妥善安排會(huì)議室和相關(guān)設(shè)施。此外，還需協(xié)助安排項(xiàng)目?jī)?nèi)外部會(huì)議，包括制定議程、發(fā)送邀請(qǐng)、準(zhǔn)備會(huì)議資料等。
4.行政事務(wù)處理：助理需負(fù)責(zé)處理辦公室日常事務(wù)，如采購辦公用品、維護(hù)辦公設(shè)施、固資盤點(diǎn)等。同時(shí)，還需協(xié)助處理員工考勤統(tǒng)計(jì)等人事相關(guān)工作。
5. 溝通協(xié)調(diào)：助理要與公司內(nèi)部各部門保持良好的溝通，及時(shí)傳達(dá)信息，確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。此外，還需協(xié)助處理員工的疑問和問題，提高員工滿意度。
6. 保密工作：助理需要嚴(yán)格遵守公司的保密制度，確保公司機(jī)密信息不被泄露。
工作要求：
1.熟練掌握辦公軟件，如Word、ExcelPowerPoint等，以提高工作效率。
2. 具備良好的溝通能力和服務(wù)意識(shí)，能夠與不同部門的同事和客戶保持良好的合作關(guān)系。
3.注重細(xì)節(jié)，具備強(qiáng)烈的責(zé)任心和敬業(yè)精神，能夠準(zhǔn)確、高效地完成各項(xiàng)任務(wù)。
4. 具備一定的應(yīng)變能力和解決問題的能力，能夠在遇到突發(fā)情況時(shí)迅速作出反應(yīng)并妥善處理。需要具備扎實(shí)的業(yè)務(wù)能力、良好的溝通協(xié)調(diào)能力和服務(wù)意識(shí)，以確保公司運(yùn)營(yíng)的高效和順暢。同時(shí)，還需不斷學(xué)習(xí)和提高自己的能力，以適應(yīng)公司發(fā)展的需求。
任職資格：
1有司法系統(tǒng)工作經(jīng)歷優(yōu)先。
2.須提供無犯罪記錄證明。
工作地點(diǎn)
白云區(qū)廣州市中級(jí)人民法院
相似職位
- 工程類行政助理7000-12000元
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馮女士/人事經(jīng)理
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廣州市欣南信息科技有限公司公司簡(jiǎn)介廣州市欣南信息科技有限公司(以下簡(jiǎn)稱欣南科技)成立于2017年,是一家專注于設(shè)備系統(tǒng)集成、智能建筑系統(tǒng)集成、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)集成、安防系統(tǒng)集成、應(yīng)用系統(tǒng)集成、軟件開發(fā)、運(yùn)維服務(wù)的現(xiàn)代化高科技企業(yè)。欣南科技服務(wù)的客戶行業(yè)包括：公安、司法行政、法院、醫(yī)療、教育、企業(yè)集團(tuán)，通過提供項(xiàng)目咨詢、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、編程實(shí)施、安裝調(diào)試以及培訓(xùn)支持等系統(tǒng)服務(wù)，滿足了用戶提高生產(chǎn)系統(tǒng)自動(dòng)化程度的根本需求，實(shí)現(xiàn)了用戶的投資價(jià)值。公司實(shí)力欣南科技自成立以來,秉持著誠信的服務(wù)理念、高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù),贏得了眾多企業(yè)的信任和好評(píng)，獲得業(yè)內(nèi)多家知名品牌企業(yè)的認(rèn)可，成為大華、啟明星辰、魅視、Array等品牌廠家的金牌核心代理。欣南科技憑借公司實(shí)力取得多項(xiàng)資質(zhì)證書，包括IS09001、27001、20000、ITSS運(yùn)行維護(hù)資質(zhì)、安全運(yùn)維資質(zhì)、安防資質(zhì)、科技小巨人、高新企業(yè)、守合同重信用等資質(zhì)證書。欣南科技在軟件開發(fā)技術(shù)領(lǐng)域,通過不斷提升技能和研發(fā)創(chuàng)新，在大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈、企業(yè)辦公等多項(xiàng)技術(shù)領(lǐng)域取得22份軟件著作權(quán)。欣南科技將持續(xù)進(jìn)步實(shí)現(xiàn)與業(yè)內(nèi)企業(yè)互利共贏。員工實(shí)力欣南科技以人為本、以德為先、才德兼?zhèn)淙说挠萌酥牢艘慌卟纳?，全公司本、專以上學(xué)歷員工占98%，他們工作認(rèn)真有激情對(duì)客戶充滿責(zé)任感，是一支素質(zhì)高、技能高、效率高的精英團(tuán)隊(duì)，團(tuán)隊(duì)成員擁有一級(jí)建造師(機(jī)電工程）、一級(jí)建造師（通信與廣電工程）、PMP項(xiàng)目經(jīng)理、信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師、系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師、CCIE、HCIP、HCIE、JAVA軟件工程師等相關(guān)證書,能解決業(yè)內(nèi)各種不同類型的客戶需求。
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