崗位要求:
1、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目的進(jìn)展進(jìn)行跟蹤、協(xié)調(diào)與反饋,確保董事長(zhǎng)及時(shí)掌握項(xiàng)目動(dòng)態(tài)。
2、根據(jù)董事長(zhǎng)指示,對(duì)相關(guān)工作的落實(shí)情況進(jìn)行督促和檢查,并及時(shí)匯報(bào)。
3、建立并管理董事長(zhǎng)辦公室的文件檔案系統(tǒng),確保重要文件和記錄的完整性與安全性。
4、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,妥善保管并嚴(yán)禁泄露董事長(zhǎng)經(jīng)辦的一切機(jī)密文件、商業(yè)信息及會(huì)議決議內(nèi)容。
5、協(xié)助董事長(zhǎng)維護(hù)重要的內(nèi)外部關(guān)系。作為董事長(zhǎng)重要關(guān)系人之間的溝通橋梁,確保信息上傳下達(dá)暢通無阻。準(zhǔn)確、及時(shí)地傳達(dá)董事長(zhǎng)的各項(xiàng)指示和要求,并跟進(jìn)落實(shí)情況。
6、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的公文、報(bào)告、信函等文件的起草、撰寫、整理、歸檔、傳遞與保管工作,確保準(zhǔn)確、及時(shí)、規(guī)范。
7、 高效、科學(xué)地安排董事長(zhǎng)的日常工作日程、會(huì)議、差旅、接待等事宜,及時(shí)提醒并做好相關(guān)準(zhǔn)備。
8、 負(fù)責(zé)安排董事長(zhǎng)召集的各類會(huì)議,做好會(huì)議通知、議程準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、紀(jì)要撰寫以及決議事項(xiàng)的跟蹤與督辦。
9、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的重要來訪客戶的接待與安排工作,展現(xiàn)公司良好形象。
10、完成董事長(zhǎng)安排的其他工作。
任職要求:
1、35-45歲,本科及以上學(xué)歷,具備三年以上高級(jí)管理秘書或助理工作經(jīng)驗(yàn),有大型企業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2、具備出色的組織、協(xié)調(diào)、溝通和應(yīng)變能力。
3、具有極強(qiáng)的責(zé)任心和保密意識(shí)。
4、能夠承受較強(qiáng)的工作壓力,適應(yīng)高強(qiáng)度、快節(jié)奏的工作環(huán)境。
5、具備高度的職業(yè)素養(yǎng)和敏銳的洞察力。