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一、行政管理與制度建設(shè)

4、草擬各類行政通知，將通知下發(fā)至各部門及員工，確保信息傳達(dá)的準(zhǔn)確性和有效性。

二、車輛與司機(jī)管理

1、負(fù)責(zé)公司車輛的保險續(xù)費工作，確保車輛保險的有效性和及時性。

2、制定車輛清潔標(biāo)準(zhǔn)和維護(hù)計劃，定期檢查車輛的清潔狀況，確保車輛外觀和內(nèi)飾整潔、干凈。

3、跟蹤司機(jī)的日常工作情況，確保司機(jī)按時完成出車任務(wù)，遵守交通規(guī)則和公司規(guī)定。

4、審核司機(jī)的日常報銷，確保報銷費用的合理性和真實性。

5、組織司機(jī)服務(wù)意識培訓(xùn)，提升司機(jī)的服務(wù)水平和職業(yè)素養(yǎng)。

三、后勤保障與服務(wù)

1、負(fù)責(zé)客戶接待訂餐工作，根據(jù)客戶需求安排合適的餐廳和菜品。

2、監(jiān)督餐廳的服務(wù)質(zhì)量，提升客戶滿意度。

3、根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和預(yù)算，選擇合適的禮品和酒水供應(yīng)商，確保禮品和酒水的質(zhì)量、價格符合公司要求。

4、辦理禮品和酒水費用的結(jié)算手續(xù),建立禮品和酒水庫存臺賬，定期盤點庫存，確保禮品和酒水的庫存安全。

5、制定員工儀容儀表標(biāo)準(zhǔn)，定期組織培訓(xùn)和檢查，確保員工的儀容儀表符合公司規(guī)定和職業(yè)要求，展示公司良好的形象和精神風(fēng)貌。

四、辦公環(huán)境管理

1、根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和人員配置，合理規(guī)劃辦公區(qū)域，確定各部門及員工的辦公位置，確保辦公區(qū)域布局合理、高效。

2、負(fù)責(zé)辦公家具的采購工作，根據(jù)公司需求和預(yù)算，選擇合適的供應(yīng)商，確保辦公家具的質(zhì)量和價格符合公司要求。

3、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域綠植的采購和擺放，選擇適合室內(nèi)環(huán)境的綠植，提升辦公區(qū)域的美觀度和舒適度。

4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、物品擺放、設(shè)備設(shè)施維護(hù)等管理工作，確保辦公區(qū)域整齊劃一、干凈整潔、安全舒適，為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。

五、辦公設(shè)備采買及管理

1、制定辦公設(shè)備采購計劃，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行詢價、比價和采購

2、定期對辦公設(shè)備進(jìn)行巡檢和維護(hù)，及時發(fā)現(xiàn)并解決設(shè)備故障，確保設(shè)備的正常運行。

六、資質(zhì)與認(rèn)證管理

1、負(fù)責(zé)各公司體系認(rèn)證及各項資質(zhì)的申請、維護(hù)、年檢、換證等工作，確保公司各項管理體系的有效運行和持續(xù)改進(jìn)。

2、及時處理公司營業(yè)執(zhí)照的各項變更手續(xù)（例如股權(quán)、異常、電話等信息），避免因資質(zhì)問題影響公司正常運營。

七、無紙化辦公管理

1、制定并實施無紙化辦公方案，推廣使用電子文檔、電子簽名等技術(shù)，減少紙質(zhì)文件的使用。

八、員工福利與保險管理

1、責(zé)篩選合適的員工保險公司，辦理員工保險的增減手續(xù)，確保員工保險的及時生效和準(zhǔn)確無誤。

九、對外協(xié)調(diào)與合作

1、代表公司與政府部門、行業(yè)協(xié)會、社區(qū)等外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，維護(hù)良好的外部關(guān)系。

2、負(fù)責(zé)公司對外接待工作，制定接待流程和標(biāo)準(zhǔn)，安排接待人員和接待場所。

3、協(xié)調(diào)公司與其他外部單位的合作事宜，確保各項服務(wù)的穩(wěn)定供應(yīng)和優(yōu)質(zhì)保障，同時處理好與供應(yīng)商之間的合同糾紛和費用結(jié)算等問題。

十、團(tuán)隊管理

1、負(fù)責(zé)行政團(tuán)隊的組建、培訓(xùn)和管理，明確團(tuán)隊成員的職責(zé)分工，制定團(tuán)隊績效考核指標(biāo)，定期對團(tuán)隊成員進(jìn)行績效評估和反饋。

2、參與公司重大決策的討論和制定，從行政管理的角度為公司提供專業(yè)的意見和建議，為公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和運營管理提供有力支持。

3、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他臨時性工作任務(wù)，積極配合其他部門開展工作，為公司整體業(yè)務(wù)發(fā)展提供全方位的行政支持和服務(wù)保障。

任職資格

1、本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、公共管理等相關(guān)專業(yè)

2、5年以上行政管理工作經(jīng)驗，具備大型企業(yè)行政管理經(jīng)驗者優(yōu)先

3、熟練使用如Microsoft Office、WPS等辦公軟件，具備一定的公文寫作能力，能夠撰寫各類行政文件、報告、通知等文書材料。

4、具備良好的項目管理能力，能夠獨立策劃和組織實施各類行政項目和活動。

5、熟悉公司辦公設(shè)備、設(shè)施的采購、維護(hù)和管理流程，具備一定的成本控制意識和財務(wù)管理知識，能夠合理控制行政成本，提高資源利用效率。

6、熟悉車輛管理、司機(jī)管理、餐廳管理、禮品管理、資質(zhì)管理等相關(guān)工作流程和規(guī)范，具備豐富的實際操作經(jīng)驗。