一、崗位主要職責(zé)
(一)人事工作:
1. 招聘工作:負(fù)責(zé)崗位人才畫像撰寫、招聘渠道開發(fā)維護(hù)、各環(huán)節(jié)招聘工作組織等。尤其擅長(zhǎng)招聘,精準(zhǔn)找到符合的人才。
2. 勞動(dòng)關(guān)系處理:負(fù)責(zé)辦理員工入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù),實(shí)時(shí)更新電子/紙質(zhì)檔案及臺(tái)賬,組織員工活動(dòng),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
3. 社保公積金管理:負(fù)責(zé)實(shí)時(shí)處理異動(dòng)員工的社保公積金增減員;月度繳費(fèi)申報(bào)及年度基數(shù)調(diào)整。
4. 考勤與績(jī)效?:管理員工考勤,制定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督執(zhí)行并匯總數(shù)據(jù)。
5. 培訓(xùn)組織:負(fù)責(zé)工作內(nèi)訓(xùn)及外訓(xùn)工作,含發(fā)通知及日程、物料準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)布置、活動(dòng)主持及配合、材料整理歸檔等。
(二)行政工作:
1. 資質(zhì)維護(hù)及投標(biāo)配合:
(1) 企業(yè)資質(zhì)維護(hù):負(fù)責(zé)每年工商申報(bào),國(guó)、省、市的各級(jí)信用評(píng)價(jià)工作的前期協(xié)調(diào)、材料收集、數(shù)據(jù)填報(bào)、追蹤維護(hù)等,并實(shí)時(shí)更新電子/紙質(zhì)檔案及臺(tái)賬。
(2) 人員資質(zhì)維護(hù):負(fù)責(zé)公司人員相關(guān)證書注冊(cè)、轉(zhuǎn)移、繼續(xù)教育等工作,并實(shí)時(shí)更新電子/紙質(zhì)檔案及臺(tái)賬。
(3) 配合公司投標(biāo)工作:負(fù)責(zé)投標(biāo)工作對(duì)外聯(lián)系;配合投標(biāo)報(bào)名、投標(biāo)文件制作、現(xiàn)場(chǎng)投標(biāo)等。
2. 制度與流程管理:結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展,配合部門經(jīng)理實(shí)時(shí)修訂及落實(shí)各項(xiàng)流程制度、公文撰寫;并做好印章管理。
3. 后勤保障:負(fù)責(zé)日?;顒?dòng)組織、辦公用品采購(gòu)、辦公環(huán)境維護(hù)、快遞收發(fā)、費(fèi)用報(bào)銷及臺(tái)賬登記;對(duì)接物業(yè)、車輛、設(shè)備維護(hù),優(yōu)化及審核釘釘/飛書流程。
4. 分公司對(duì)接:負(fù)責(zé)與各分公司人員對(duì)接日常事宜。
(三)其他
1. 參與標(biāo)準(zhǔn)化、資金申報(bào)等。
2. 配合其他部門工作。
3. 完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
二、任職資格:
1. 教育背景:統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷。
2. 從業(yè)經(jīng)驗(yàn):2年以上人事行政相關(guān)經(jīng)驗(yàn)、其中含1年以上招聘相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
3. 技能掌握:能熟練使用Office、Photoshop等辦公及繪圖軟件,具備公文寫作能力。
4. 職業(yè)素養(yǎng):具備良好的職業(yè)形象,了解基本職場(chǎng)及商務(wù)禮儀。
5. 性格能力:邏輯思維清晰,善于學(xué)習(xí),主動(dòng)思考;工作積極主動(dòng),具較強(qiáng)的溝通能力及抗壓能力。
三、工作地點(diǎn)和時(shí)間:
1. 工作地點(diǎn):南京市軟件谷科創(chuàng)城D1-1107;
2. 工作時(shí)間:9:00-18:00(中午12:00-13:00休息),周末雙休。實(shí)際工作時(shí)間根據(jù)工作需要決定是否延長(zhǎng)。