1、項(xiàng)目進(jìn)度管理;(監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度,協(xié)調(diào)各部門(mén)推進(jìn)節(jié)點(diǎn)任務(wù),定期輸出《項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告》(含延期風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警及解決方案))
2、日常平臺(tái)采購(gòu):
l 按需制定年度/月度采購(gòu)計(jì)劃,負(fù)責(zé)平臺(tái)物料采購(gòu)、IT設(shè)備、活動(dòng)物資等采購(gòu)執(zhí)行(含比價(jià)、供應(yīng)商談判、訂單跟進(jìn))
l 管理供應(yīng)商庫(kù),定期評(píng)估供應(yīng)商資質(zhì)、價(jià)格及服務(wù),優(yōu)化采購(gòu)成本;
l 對(duì)接財(cái)務(wù)完成采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)、資產(chǎn)入庫(kù)登記及領(lǐng)用臺(tái)賬管理
3、國(guó)家項(xiàng)目申報(bào)
l 研究國(guó)家及地方政策,篩選符合公司資質(zhì)的項(xiàng)目(如科技專(zhuān)項(xiàng)、產(chǎn)業(yè)補(bǔ)貼、資質(zhì)認(rèn)證等);
l 統(tǒng)籌申報(bào)材料編制(可行性報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表、技術(shù)文檔等),確保材料完整性與時(shí)效性;
l 跟進(jìn)申報(bào)審批流程,協(xié)調(diào)跨部門(mén)資料提報(bào),完成項(xiàng)目驗(yàn)收及補(bǔ)貼到賬跟蹤。
4、公司保密管理
l 制定并完善保密制度,監(jiān)督涉密文件(技術(shù)資料、合同、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等)的存儲(chǔ)、傳遞及銷(xiāo)毀流程
l 組織員工保密培訓(xùn),簽訂保密協(xié)議,定期開(kāi)展保密檢查并輸出《保密合規(guī)報(bào)告》
l 處理泄密事件,配合相關(guān)部門(mén)完成調(diào)查與追責(zé)。
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)
任職資格
1、學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn):
l 本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、法學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
l 2年以上綜合行政或項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),熟悉政府申報(bào)流程者優(yōu)先。
2、技能要求:
l 精通Office/WPS,具備基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(shí)(能看懂報(bào)表)。
l 熟悉《合同法》《保密法》等法規(guī),具備基礎(chǔ)公文寫(xiě)作能力。
l 熟練使用OA、ERP系統(tǒng)。
3、核心素質(zhì):
l 高執(zhí)行力與抗壓能力,能同時(shí)推進(jìn)多線(xiàn)任務(wù)。
l 保密意識(shí)強(qiáng),溝通協(xié)調(diào)能力突出。