項目助理(美術(shù)項目方向)
一、人員管理
● 人員進出場管控按甲方規(guī)范辦理入場/離場手續(xù) (門禁卡發(fā)放、賬號開通、資產(chǎn)清點);
● 維護動態(tài)電子化人員花名冊 (20+人員規(guī)模),配合項目需求制作并管理人員檔案勞動合同、社保證明、學(xué)歷證明、保密協(xié)議等;
● 日常行為監(jiān)督統(tǒng)計考勤異常數(shù)據(jù) (遲到/早退/缺勤)并預(yù)警;
● 收集整理請假/加班單據(jù) (24小時內(nèi)完成系統(tǒng)錄入);
● 對駐場人員每月工資進行初核并提報客戶和公司;
● 及時處理或上報駐場員工在崗期間等各種突發(fā)事件。
● 開展員工關(guān)懷、保障員工滿意度
二、文書支持與材料歸檔
● 過程材料管理制作標準化人員委托單 (甲方提供模板);
● 歸檔周報/工作日志 (按客戶要求分類存儲并提交);
● 基礎(chǔ)結(jié)算支持整理工時證明 (打卡記錄+產(chǎn)出截圖等);
● 提交結(jié)算簽報材料。
三、客戶對接執(zhí)行
● 需求傳遞依據(jù)甲方郵件下發(fā)結(jié)構(gòu)化招聘需求 (崗位/技能/到崗時限);
● 傳達客戶臨時指令(會議變更/表單調(diào)整);
● 滿意度維護每日現(xiàn)場巡查記錄問題(設(shè)備故障/協(xié)作矛盾);
● 基礎(chǔ)問題2小時內(nèi)解決(如門禁失效、電腦維護)。
任職要求
硬性門檻
? 熟練使用Excel(數(shù)據(jù)透視表+VLOOKUP);
? 獨立制作無格式錯誤的委托單/考勤表
經(jīng)驗要求;
? 1年以上駐場支持類經(jīng)驗 (行政/人力崗);
? 大專以上學(xué)歷,有美術(shù)、游戲項目背景優(yōu)先