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1、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間的工作。
及時將公司信息公告，各部門之間的往來信息準(zhǔn)確無誤的通知到各部門;其他部門有困難時，在能力范圍內(nèi)及時協(xié)助解決等。
2、按照公司年度經(jīng)費預(yù)算，嚴(yán)格控制各項行政費用支出。與公司財務(wù)及時溝通，依據(jù)以往經(jīng)費決算制定經(jīng)費預(yù)算，并對以往行政費用進行復(fù)核，取消不必要的支出或?qū)е轮С鲈黾拥沫h(huán)節(jié)，例如多提倡電子辦公技能，節(jié)約紙張:引導(dǎo)鼓勵大家節(jié)約用水用電等
3、協(xié)助安排各部門的各種會議及對外行政事務(wù)。根據(jù)《公司會議制度》以及各部門的會議日程安排提前打掃安排會議室，發(fā)布會議通知，書寫會議記錄以及會議卷宗的整理歸檔。
4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購、分配和管理工作。根據(jù)公司《辦公物品管理辦法》的規(guī)定以及各部門的實際需要，以確保公司辦公正常運作為主干，本著節(jié)約成本的原則，做好辦公物品的采購分配和管理工作。
5、組織起草公司、各部門各類行政管理文件，并做好文件的打印、發(fā)放、歸檔保管工作。
6、負(fù)責(zé)做好公司重要來賓的接待工作及訪客記錄工作。公司有客戶來訪時，做好訪客記錄工作，受訪人不在時及時通知受訪客戶來訪等。
7、代表公司做好與政府部門、社會團體及其他相關(guān)單位的外聯(lián)工作。整理相關(guān)單位的聯(lián)系方式、辦公特點等信息資料，負(fù)責(zé)相關(guān)單位的拜方和來訪接待。積極宣傳企業(yè)優(yōu)勢，維護公司利益，樹立企業(yè)形象。
8、負(fù)責(zé)維護辦公室正常良好辦公環(huán)境和秩序。向員工傳達公司各類管理制度，培養(yǎng)融洽的辦公氛圍，愛惜辦公物品