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負責同城轄區(qū)各個辦公室的各項行政管理和支持工作： 1. 前臺服務 1） 訪客接待：各類訪客接待、突發(fā)事件對接和處理、接待區(qū)、接待物資管理，為公司樹立良好的對外形象； 2）辦公支持：員工問題咨詢、服務熱線對接，名片、工卡、快遞收發(fā)，投影儀借用、辦公用品采買發(fā)放、愛心港灣物資管理，飲用水管理、會務支持等； 2. 環(huán)境管理 1） 環(huán)境整理：按照小物業(yè)SLA制定辦公室進行巡檢計劃并每日執(zhí)行，對發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋并跟進整改，并定期輸出巡檢報表；定期整理辦公空間、會議室、庫房； 2） 需求跟進：跟進落實甲方提出的安保、保潔的服務需求；協(xié)調大物業(yè)和供方跟進各類零星維修及改造的施工進展；安排地毯、空調清洗，環(huán)境消殺等各類專項服務； 3）安全巡檢：根據安全標準，對監(jiān)控、門禁、門窗閉鎖、辦公室內電氣線路、電源、插排及電器使用、消防設施及通道、消防器材等重點部位巡檢，每月一次； 4）氛圍布置：收發(fā)海報并粘貼、跟換，檢查并維護辦公區(qū)的宣傳欄；根據活動要求，對辦公室環(huán)境布置、裝飾； 3. 資源管理 1） 空間管理：協(xié)助房源踏勘、搬遷支持、工位及會議室的分配、協(xié)調，更新租賃臺賬； 2） 資產管理：固定資產及設施設備的管理，包括資產調撥、盤點、維護等； 3） 費用管理：轄區(qū)辦公室的租金、水電能耗、因公快遞等相關費用的提報，費用臺賬登記，票據的開具、核對、寄送等工作； 4）供方管理：對接其他辦公服務供應商，如友寶智能貨柜補貨，桶裝水飲水機清洗，直飲機濾芯更換等等； 4. 溝通互動 1） 業(yè)務互動：與轄區(qū)內業(yè)務部門保持緊密溝通。根據甲方要求，完成轄區(qū)各地辦公室的走訪，及時收集各項需求，跟進解決發(fā)現(xiàn)和客戶提出的問題。 2） 員工活動：協(xié)助甲方組織各類員工日常關懷及活動，跟進公司文化宣導的落地執(zhí)行； 3） 物業(yè)對接：大物業(yè)對接，如走廊、電梯、衛(wèi)生間等公共區(qū)域的問題跟進，并配合、跟進大物業(yè)解決； 4） 工作匯報：向甲方每周發(fā)送工作小結，并完成各類數(shù)據、臺賬的信息登記及匯總； 5. 其他工作 按要求完成甲方運營區(qū)域負責人安排的其他臨時性工作； 同城其他辦公室定期走訪。 任職要求： 1、具有行政共組經驗 2、具備良好的交際能力和各種辦公軟件熟練使用的能力 3、能接受同城辦公室走訪工作 4、抗壓能力強