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行政前臺(tái)

4000-8000元

上海嘉定區(qū)
無(wú)經(jīng)驗(yàn)
大專(zhuān)
全職
招1人

職位描述

全白班周末雙休五險(xiǎn)一金

1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理。
3、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作、日常照片的收集。
4、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作。

1、輔助高級(jí)管理人員在人事、預(yù)算制訂、文檔管理等辦公事務(wù)中的工作；名片、表單、宣傳品等印刷事務(wù)。
2、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行，參與公司績(jī)效管理、考勤等工作。
3、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。
4、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

1、安排落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)要求的各項(xiàng)任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障；會(huì)議室清潔整理、會(huì)務(wù)安排。
2、負(fù)責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購(gòu)與使用管理；負(fù)責(zé)公司各類(lèi)設(shè)備、設(shè)施維護(hù)、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作。
3、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理。
4、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作，確保行政后勤管理的順利進(jìn)行.
5、安排活動(dòng)用車(chē)，并統(tǒng)計(jì)人員用車(chē)的費(fèi)用；對(duì)公司人員申領(lǐng)辦公用品進(jìn)行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化。