招熟手云南資料員
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作,熟悉昆明市檔案移交的一整套流程;
2、負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管項目部的書函文件、合同、設(shè)計圖紙及設(shè)計變更并注明收發(fā)時間;
3、管理施工現(xiàn)場的各類文件、資料、設(shè)計圖紙等,建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與監(jiān)理單位、甲方單位及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、辦理簽收手續(xù);
4、及時處理工程往來報告、函件、并按類別歸檔、列清目錄,對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)項目經(jīng)理審批后歸檔;
5、負(fù)責(zé)完善項目的過程資料(材料驗收、隱蔽驗收、竣工驗收等);
6、負(fù)責(zé)項目部檔案歸類管理,統(tǒng)計工程付款情況;
7、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作;
8、對項目部電子文檔進(jìn)行重點備案,避免出現(xiàn)文件丟失;
9、負(fù)責(zé)匯總竣工結(jié)算階段所需要資料;
10、完成公司及項目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
任職要求:
1、建筑相關(guān)專業(yè),大專及以上學(xué)歷;
2、熟悉操作建筑工程類資料管理專用軟件,能熟練運用office,Word等相關(guān)軟件,熟悉工程資料的收集、整理、編目和管理工作;
3、從事相關(guān)工作2年以上,具備一定的土建資料工作經(jīng)驗、了解安裝工程資料;
4、能獨立完成工程資料的整理工作;
5、具有良好的團(tuán)體合作精神,責(zé)任心強(qiáng),工作有條理,有較強(qiáng)協(xié)調(diào)能力。