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崗位職責(zé) 一、工程項(xiàng)目資料管理 1. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目各類(lèi)資料的收集、整理、編制、歸檔工作，包括但不限于施工圖紙、技術(shù)文件、隱蔽工程記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等，確保資料的完整性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性。 2. 協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行資料的審核與分發(fā)，確保各部門(mén)及相關(guān)人員能及時(shí)獲取所需資料。 3. 按照國(guó)家及行業(yè)相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)工程項(xiàng)目資料進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)和保管，建立健全資料管理臺(tái)賬，方便查閱和追溯。 4. 參與工程項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收工作，負(fù)責(zé)整理和提交竣工驗(yàn)收所需的資料，配合驗(yàn)收人員的檢查。 二、行政事務(wù)處理 1. 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的處理，包括辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放和管理，確保辦公物資的充足和合理使用。 2. 協(xié)助安排公司各類(lèi)會(huì)議和活動(dòng)，做好會(huì)議記錄和活動(dòng)總結(jié)，協(xié)調(diào)會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備等相關(guān)事宜。 3. 負(fù)責(zé)公司文件、信函的收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作，確保信息傳遞的順暢和安全。 4. 維護(hù)公司辦公環(huán)境的整潔和有序，協(xié)調(diào)處理辦公設(shè)施的維修和保養(yǎng)工作。 5. 負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的調(diào)度、管理和維護(hù)工作，合理安排車(chē)輛使用，確保車(chē)輛的安全和正常運(yùn)行。 三、人事管理工作 1. 協(xié)助進(jìn)行公司人員的招聘工作，包括發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷、安排面試等，為公司吸納合適的人才。 2. 負(fù)責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)等手續(xù)的辦理，建立和完善員工檔案，確保人事信息的準(zhǔn)確和完整。 3. 協(xié)助組織員工培訓(xùn)工作，包括培訓(xùn)計(jì)劃的制定、培訓(xùn)資料的準(zhǔn)備、培訓(xùn)活動(dòng)的組織等，提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能水平。 4. 負(fù)責(zé)員工考勤管理工作，統(tǒng)計(jì)員工考勤情況，協(xié)助核算員工工資。 5. 協(xié)助辦理員工社會(huì)保險(xiǎn)、公積金等相關(guān)事宜，解答員工關(guān)于社保、公積金方面的疑問(wèn)。 任職資格 1. 學(xué)歷及專(zhuān)業(yè)：大專(zhuān)及以上學(xué)歷，工程管理、土木工程、行政管理、人力資源管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。 2. 工作經(jīng)驗(yàn)：具有 1-2 年以上工程項(xiàng)目資料管理經(jīng)驗(yàn)，有行政人事相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；熟悉工程項(xiàng)目資料管理流程和相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，了解行政人事工作的基本流程和方法。 3. 技能要求：具備良好的文字功底和文檔處理能力，熟練使用 Office 辦公軟件（Word、Excel、PowerPoint 等）及工程資料管理軟件；具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、溝通表達(dá)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，能承受一定的工作壓力。 4. 其他要求：持有相關(guān)職業(yè)資格證書(shū)（如資料員證）者優(yōu)先；遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，品行端正，無(wú)不良記錄。