日日噜夜夜草|一级黄色录像高清版|调教白富美加勒比久久|亚洲欧洲精品婷婷|日韩综合无码色色|日韩精品一区妖精视频|亚洲无码中文字幕hd|99亚洲思思丝袜|手机看片国产精品大胆亚洲|成人无码视频一区二区在线播放

更新于 2月5日

行政助理

6000-8000元
  • 成都武侯區(qū)
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理接待事務(wù)后勤管理
一、日常行政事務(wù)處理 1. 文件與資料管理 - 負(fù)責(zé)公司文件、合同、檔案的收發(fā)、登記、歸檔及保管,確保信息完整性和保密性。 - 整理會(huì)議紀(jì)要、報(bào)告等文檔,及時(shí)更新電子或紙質(zhì)檔案系統(tǒng)。 2. 辦公環(huán)境維護(hù) - 管理辦公區(qū)域秩序,協(xié)調(diào)工位分配、設(shè)備維護(hù)、衛(wèi)生清潔等事務(wù)。 - 監(jiān)督辦公設(shè)施(如打印機(jī)、投影儀)的正常運(yùn)行,聯(lián)系維修人員處理故障。 3. 辦公用品管理 - 采購、發(fā)放辦公用品,定期盤點(diǎn)庫存,控制成本并避免浪費(fèi)。 - 管理固定資產(chǎn)登記及調(diào)配,協(xié)助處理報(bào)廢或轉(zhuǎn)移手續(xù)。 二、會(huì)議與日程支持 1. 會(huì)議管理 - 安排內(nèi)部或外部會(huì)議,協(xié)調(diào)會(huì)議室預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試、材料準(zhǔn)備等工作。 - 協(xié)助制作會(huì)議PPT、議程表,記錄會(huì)議紀(jì)要并跟蹤決議執(zhí)行情況。 2. 領(lǐng)導(dǎo)日程協(xié)調(diào) - 協(xié)助上級(jí)安排行程,包括差旅預(yù)訂(機(jī)票、酒店、接送)、日程提醒等。 - 處理臨時(shí)性日程調(diào)整,確保時(shí)間安排合理高效。 三、溝通與協(xié)調(diào) 1. 內(nèi)外聯(lián)絡(luò) - 接聽電話、轉(zhuǎn)接來電,記錄重要信息并及時(shí)反饋。 - 接待來訪客戶,安排會(huì)面并做好基礎(chǔ)商務(wù)禮儀服務(wù)。 2. 跨部門協(xié)作 - 協(xié)助各部門傳遞文件、通知或信息,協(xié)調(diào)資源需求(如用車、物資申請(qǐng))。 - 跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度,推動(dòng)跨部門事務(wù)的落實(shí)。

工作地點(diǎn)

四川省成都市武侯區(qū)天府四街158號(hào)

職位發(fā)布者

巴先生/總經(jīng)理助理

立即溝通