崗位職責:
一、明確項目目標與范圍:
1.與發(fā)起人、關(guān)鍵干系人深入討論,清晰理解并精準定義項目的目標、期望成果和驗收標準。
2.主導項目范圍說明書的制定并獲得批準,正式確立項目邊界和具體交付內(nèi)容,避免后續(xù)“范圍蔓延”。
二、制定項目計劃:
1.細致分解工作 : 將復雜的項目目標分解為可管理的小任務。
2.搭建時間框架: 實事求是地估算任務所需時間,科學識別關(guān)鍵路徑,精心設(shè)計項目進度表,設(shè)立重要的時間節(jié)點里程碑。
3.合理配置資源: 全面識別項目所需資源種類及數(shù)量,規(guī)劃人力、物資、設(shè)備和資金預算的精打細算及高效分配方案。
4.全面估算成本: 通盤考慮各類支出,制定項目預算并獲得正式審批,建立成本基準實時監(jiān)控。
5.主動識別風險: 提前預判項目中可能遇到的障礙和不確定性,系統(tǒng)性識別潛在風險,分析其潛在影響,并務實制定規(guī)避、減輕或轉(zhuǎn)移計劃,確保持續(xù)跟進應對措施。
6.建立溝通機制: 設(shè)計健全高效的溝通策略和計劃,明確各類信息該何時、以何形式、由誰傳遞給哪些項目相關(guān)方。
7.確保質(zhì)量達標:定義項目成果必須滿足的產(chǎn)品質(zhì)量標準要求和過程管理規(guī)范,安排各階段關(guān)鍵的質(zhì)量評審點。
8.安排好采購事宜:明確外部采購需求并制定計劃。
三、項目啟動 :
1.召集所有關(guān)鍵干系人召開啟動會議,明確宣布項目正式啟動,詳盡講解項目目標、范圍、計劃及各自的職責角色,建立統(tǒng)一認識基礎(chǔ)。
四、引領(lǐng)項目團隊凝聚力量:
1.組建關(guān)鍵隊伍:按照項目實際需求挑選技術(shù)專才和職能成員,形成項目執(zhí)行核心并明確每個人在其中擔當?shù)木唧w職責。
2.賦權(quán)激發(fā)潛力:合理劃分工作責任邊界,授予團隊成員相應權(quán)限自主推進任務。
3.提升團隊效能:關(guān)注團隊動態(tài)協(xié)作質(zhì)量、化解成員沖突、培養(yǎng)相互信任的團隊文化,持續(xù)提升團隊整體執(zhí)行力。
4.培育人才成長:為團隊成員創(chuàng)造發(fā)展空間,必要時給予專業(yè)指導和支持,特別為新人提供及時輔導使其快速融入。
五、有效執(zhí)行項目計劃并實時掌控進展:
1.協(xié)調(diào)人力物力按計劃高質(zhì)量執(zhí)行各項具體工作。
2.精準跟蹤監(jiān)控:運用報告、會議、等多種途徑實時追蹤項目進度、成本消耗、風險態(tài)勢、質(zhì)量標準達成情況等核心指標。
3.主動管理各類變更:建立強制執(zhí)行但靈活的變更控制流程,對任何想調(diào)整范圍、進度、成本的變更請求進行周密影響分析,全程監(jiān)督已批準變更的執(zhí)行落地。
4.危機管控預警:保持風險雷達高靈敏度,定期更新風險登記冊狀態(tài),當風險苗頭出現(xiàn)時果斷激活預定應對方案。
5.強化質(zhì)量管理審查:實施規(guī)劃的質(zhì)量保證活動,開展扎實的質(zhì)量控制檢驗核對工作,確保交付成果完全符合預訂規(guī)格。
六、建立全方位溝通聯(lián)絡(luò)網(wǎng):
1.與項目所有利益方(包括發(fā)起人、客戶用戶、團隊成員、職能經(jīng)理、高層領(lǐng)導、供應商等)建立常態(tài)高效溝通機制。
2.保持合適的頻率提供清晰的進度報告、關(guān)鍵績效指標(KPI)、突發(fā)的核心問題和階段成果通報。
3.及時管理各方期望值,處理好他們的關(guān)注焦點并妥善應對他們提出的反饋意見。
4.充當項目內(nèi)外關(guān)鍵信息交匯點和處理中樞。
七、解決項目中各類障礙沖突:
1.敏銳識別項目中成員間或部門間出現(xiàn)的各類摩擦和矛盾點。
2.綜合運用各種沖突解決技巧高效調(diào)解爭端,促使其不影響項目核心進度。
八、項目規(guī)范收尾交付評審:
1.確認所有項目實施內(nèi)容均嚴格按照范圍要求完成。
2.組織正式驗收環(huán)節(jié),獲得客戶或發(fā)起人簽收的最終交付物確認記錄。
3.確認所有項目關(guān)聯(lián)合同履行完畢(如涉及外部供應商)。
4.完成項目財務結(jié)算核對工作。
5.匯聚經(jīng)驗財富:主導深入的項目經(jīng)驗教訓總結(jié)討論會,系統(tǒng)性地整理歸檔所有珍貴資料。
6.正式通知各方項目封版,完成行政收尾程序。
7.妥善解散項目團隊。
任職要求:
1.擁有煤礦行業(yè)工作經(jīng)驗,在同等條件下優(yōu)先考慮。
2.具備卓越的計劃、組織、協(xié)調(diào)與決策能力,面對復雜項目現(xiàn)場與突發(fā)問題,能迅速理清思路、制定解決方案并有效組織實施。
3.擁有良好溝通能力與團隊領(lǐng)導力,能清晰傳達項目目標與工作要求,傾聽團隊成員意見,激勵團隊達成目標;善于協(xié)調(diào)各方資源,解決利益沖突,推動項目順利進行。
4.責任心極強,對待工作嚴謹細致,面對高強度工作與較大工作壓力,能夠保持積極心態(tài),高效完成任務。