1、協(xié)助部門負責人做好公司日常行政事務的處理,如文件收發(fā)、信函郵寄等。
2、購置并管理辦公設(shè)備、辦公用品,確保辦公環(huán)境的整潔與高效。
3、組織并協(xié)助各部門進行會議安排、活動籌備等工作,做好會議紀要。
4、協(xié)助管理員工關(guān)系,員工關(guān)懷與溝通,提升員工滿意度和忠誠度。
5、協(xié)助制定并執(zhí)行公司的員工福利政策,如組織員工活動、提供員工福利等。
6、完成上級主管交辦的其他任務,如配合其他部門的工作、參與公司的戰(zhàn)略規(guī)劃等。
7、協(xié)助做好公司商務接待工作。包括商務接待中的形象管理、流程把控、文化傳遞以及價值轉(zhuǎn)化等。
8、協(xié)助部門負責人做好公司的案件訴訟工作。包括起訴與應訴、訴訟流程的梳理、訴訟策略以及訴訟前的準備工作等。
任職要求:
1、大專及以上學歷,專業(yè)不限(行政管理、文秘相關(guān)專業(yè)優(yōu)先);
2、個人形象氣質(zhì)佳,體態(tài)優(yōu)美,笑容有親和力,身高165厘米以上,普通話標準,具備良好的服務意識與溝通能力;
3、熟練使用OFFICE辦公軟件;
4、會熟練駕駛車輛,有C1駕照;