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更新于 今天

綜合行政

4000-6000元

職位描述

接待事務(wù)后勤管理企業(yè)文化
1負(fù)責(zé)公司各類文件(通知、報(bào)告、信函等)的起草、錄入、打印、復(fù)印、整理和歸檔工作。
2管理和維護(hù)紙質(zhì)及電子文檔系統(tǒng),確保文件分類清晰、查找便捷。
3做好文件的收發(fā)、登記、傳閱、保管和銷毀工作。
4接聽、轉(zhuǎn)接電話,禮貌接待來訪人員,并做好信息記錄與傳達(dá)。
5負(fù)責(zé)辦公室用品的采購、領(lǐng)用、庫存管理及費(fèi)用控制。
6維護(hù)辦公室環(huán)境的整潔、有序,管理辦公設(shè)備的日常運(yùn)行(如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等)。
7協(xié)助組織安排公司會議,做好會議通知、場地準(zhǔn)備、會議記錄及紀(jì)要整理。
8協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成部分溝通聯(lián)絡(luò)事宜。
9完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性行政事務(wù)。等
【必備要求】
學(xué)歷專業(yè): 本科以上學(xué)歷。
工作經(jīng)驗(yàn): 一年以上相關(guān)辦公室文員或行政助理工作經(jīng)驗(yàn)者可優(yōu)先考慮。
辦公軟件: 熟練使用Microsoft Office辦公軟件(Word、Excel、PowerPoint),具備良好的文字錄入速度。
核心素質(zhì):
形象外貌:要求形象好、氣質(zhì)佳
嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致: 工作認(rèn)真負(fù)責(zé),有耐心,注重細(xì)節(jié),錯(cuò)誤率低。
溝通能力: 具備良好的語言表達(dá)和溝通能力,待人禮貌友善。
學(xué)習(xí)能力: 具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力,能快速掌握新工作流程。
團(tuán)隊(duì)合作: 有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,樂于助人。
保密意識: 具備良好的保密意識,能妥善處理公司內(nèi)部信息。

工作地點(diǎn)

石家莊新樂市中龍億安科技有限公司

職位發(fā)布者

戚居鎮(zhèn)/人事經(jīng)理

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