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1.負(fù)責(zé)企業(yè)日常行政事務(wù)管理，包括文件收發(fā)、登記、歸檔，確保文件流轉(zhuǎn)的高效性和準(zhǔn)確性。例如，對(duì)重要文件進(jìn)行分類存檔，以便隨時(shí)查閱。 2.辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放與管理，保障辦公物資的充足供應(yīng)且不浪費(fèi)。如根據(jù)各部門(mén)需求定期采購(gòu)辦公用品，做好庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)。 3.組織和協(xié)調(diào)各類會(huì)議，從會(huì)議安排、通知發(fā)送到會(huì)議記錄和紀(jì)要整理。比如提前預(yù)訂會(huì)議室，準(zhǔn)備會(huì)議所需的設(shè)備和資料。 4.辦公環(huán)境的維護(hù)和管理，包括清潔、安全等方面。確保辦公區(qū)域整潔舒適，為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。 5.負(fù)責(zé)企業(yè)的接待工作，包括來(lái)訪客人的接待、引導(dǎo)和服務(wù)。展現(xiàn)企業(yè)的良好形象和專業(yè)素養(yǎng)。