崗位職責:
1.資料收集與整理:負責收集工程項目全周期資料,包括勘察設計文件、施工圖紙、招投標文件、合同協議、施工記錄、驗收報告、材料合格證等,按規(guī)范分類整理并編號。
2.資料編制與報審:協助編制施工過程中的技術資料(如施工組織設計、專項方案報審表)、質量驗收資料(如檢驗批、分項工程驗收記錄),按流程報送監(jiān)理等單位審批,并跟蹤反饋審批結果。
3.資料歸檔與管理:建立項目資料臺賬,采用紙質與電子雙存檔模式,確保資料存放有序、便于查閱;定期檢查資料完整性,防止丟失、損壞,對過期或作廢資料按規(guī)定處理。
4.資料移交與驗收:項目竣工后,按行業(yè)標準和合同要求整理竣工資料,(含竣工圖繪制輔助),配合完成資料驗收,及時向有關部門等移交全套合規(guī)資料。
5.協作與配合:對接施工班組、技術部、監(jiān)理單位等,同步獲取最新施工動態(tài)與資料需求;協助項目其他部門調取資料,配合審計、檢查等工作中的資料提供。
任職要求:
1.學歷與專業(yè):大專及以上學歷,土木工程、工程管理,建筑工程技術等相關專業(yè),有工程類相關證書|(如資料員崗位證書)者優(yōu)先考慮。
2.工作經驗:1-3年及以上工程資料管理經驗,熟悉建筑、市政、安裝等至少一個領域的資料管理流程,;了解項目從開工到竣工的全周期資料邏輯。
3.專業(yè)技能:熟練使用Office辦公軟件,掌握資料管理軟件;能看懂基本施工圖紙,了解工程資料規(guī)范。
4.綜合能力:具備較強的責任心,能精準核對資料信息,避免錯漏;有較強的溝通能力以及適應能力和抗壓能力,并且能夠適應項目節(jié)點的資料整理需求。
5.行業(yè)認知:熟悉現行建筑行業(yè)法律法規(guī)、資料歸檔要求及地方城建檔案管理流程規(guī)定,了解施工流程與質量驗收標準。