崗位職責:
1、負責協助策劃、組織和籌備各種公司級會議及大型活動。
2、負責公司辦公用品、辦公家具等行政后勤類物資采購工作。
3、負責協助對接廠區(qū)物業(yè)/餐廳/宿舍/綠化/車輛等行政后勤管理。
4、負責公司營業(yè)執(zhí)照、資質等證件及印章等檔案管理工作。
5、負責公司享受話費補助人員的手機話費管理工作。
6、負責協助完成公司辦公區(qū)域、生活區(qū)域及綠化帶的7S管理。
7、負責辦公樓/宿舍等費用分攤。
8、領導交代的其他事項。
崗位要求:
1、大專及以上學歷,行政管理、文秘、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先,具備扎實的行政專業(yè)知識儲備。最好擁有 1-3 年行政相關工作經驗,有大型活動策劃組織、物資采購、后勤管理等經驗者優(yōu)先,熟悉行政工作流程及各項事務的處理規(guī)范。
2、具備良好的活動策劃與組織能力,能獨立協助完成公司級會議及大型活動的籌備工作,包括方案制定、流程安排、現場協調等。
3、具有較強的溝通協調能力。
4、熟練使用 Office 辦公軟件(Word、Excel、PowerPoint 等),有較強的文字功底,能高效處理各類文檔、報表及數據統(tǒng)計分析工作。
5、工作細致嚴謹,責任心強。有較強的學習能力和適應能力。
6、具備良好的團隊合作精神,能積極配合團隊完成各項行政工作,服從工作安排。品行端正,誠實守信,無不良工作記錄,嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。