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負責公司或項目部的綜合性行政事務(wù)、文件資料管理，并深度支持材料管理、工程資料管理及結(jié)算流程的跟蹤信息協(xié)調(diào)工作。確保各項行政與業(yè)務(wù)支持工作高效、準確、有序運行。

核心職責：
一、綜合行政事務(wù)
1.日常行政支持：負責辦公環(huán)境維護、辦公用品采購、領(lǐng)用及庫存管理；管理辦公設(shè)備（復(fù)印機、打印機等）的正常運行。
2.文件收發(fā)與管理：負責公司/項目對內(nèi)對外各類公文、函件、通知的接收、登記、分發(fā)、傳遞、催辦及歸檔。
3.會議組織與記錄：協(xié)助組織安排會議，準備會議材料，做好會議記錄，整理并分發(fā)會議紀要。
4.檔案管理：建立和維護公司/項目行政類檔案體系，確保文件分類清晰、存放有序、查閱方便，符合公司檔案管理規(guī)定。
5.接待與溝通：負責日常來訪接待、電話接聽轉(zhuǎn)接，維護良好的內(nèi)外部溝通。
6.基礎(chǔ)人事支持：協(xié)助辦理員工考勤統(tǒng)計、入職離職手續(xù)、社保公積金等基礎(chǔ)人事事務(wù)（根據(jù)公司具體分工）。
7.其他行政事務(wù)：處理部門領(lǐng)導交辦的其他臨時性行政工作。
二、材料管理支持
1.單據(jù)處理：負責材料采購申請單、入庫單、出庫單、領(lǐng)料單、等單據(jù)的錄入、打印、整理與傳遞。
2.臺賬登記與維護：協(xié)助材料管理員建立和維護材料明細臺賬（電子版/紙質(zhì)版），確保數(shù)據(jù)錄入及時、準確。
3.資料收集與歸檔：收集整理材料相關(guān)的合格證、檢驗報告、質(zhì)保書等資料，并按要求歸檔。
4.報表制作：根據(jù)要求，協(xié)助編制材料收發(fā)存報表、月度/季度材料統(tǒng)計報表等。
5.信息傳遞：及時將材料入庫、庫存預(yù)警等信息傳遞給相關(guān)人員（采購、庫管、施工員等）。
三、工程資料管理支持
1.資料收發(fā)與登記：負責工程圖紙、技術(shù)變更、施工方案、監(jiān)理通知、聯(lián)系單等工程文件的接收、登記、分發(fā)、傳遞與催辦。
2.資料整理與歸檔：按照工程項目檔案管理規(guī)范和要求，對工程過程資料（隱蔽驗收記錄、檢驗批、分部分項驗收資料、試驗報告、施工日志等）進行收集、整理、分類、編目、掃描（如需）和歸檔，確保資料完整、齊全、可追溯。
3.臺賬管理：建立和維護工程文件收發(fā)臺賬、圖紙目錄清單、變更簽證臺賬等。
4.文件掃描與電子化：負責重要工程文件的掃描及電子化存儲管理。
5.協(xié)助報驗：協(xié)助工程師整理、打印、裝訂分部分項工程報驗資料。
6.信息查詢：為項目部人員提供快速、準確的工程資料查詢服務(wù)。
四、結(jié)算支持
1.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理：協(xié)助預(yù)算員/結(jié)算員收集、整理工程量確認單、現(xiàn)場簽證單、設(shè)計變更單、工程聯(lián)系單、會議紀要等結(jié)算支撐性原始文件。
2.資料掃描與復(fù)?。喊匆髮Y(jié)算資料進行掃描、復(fù)印、裝訂。
3.表單填寫與核對：協(xié)助填寫基礎(chǔ)結(jié)算申請表格，核對基礎(chǔ)信息（如項目名稱、合同號、日期等）。
4.進度款申請支持：協(xié)助整理、提交工程進度款申請所需的支持性文件。
5.結(jié)算臺賬更新：在指導下，協(xié)助更新結(jié)算進度跟蹤臺賬。
6.溝通協(xié)調(diào)：協(xié)助結(jié)算人員與項目部、材料部、分包單位等溝通，傳遞結(jié)算相關(guān)文件或信息。
任職要求：
1.學歷：大專及以上學歷，行政管理、文秘、工程管理、工程造價、檔案管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.經(jīng)驗：1-3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，有建筑、工程、裝飾、市政等行業(yè)背景者優(yōu)先。熟悉工程資料管理流程者尤佳。
3.技能：
精通Office辦公軟件（Word,Excel,PowerPoint,Outlook），尤其擅長Excel數(shù)據(jù)處理。
具備優(yōu)秀的書面和口頭表達能力，良好的溝通協(xié)調(diào)能力。
工作細致認真，責任心強，有高度的條理性和邏輯性，能處理繁雜事務(wù)。
具備較強的學習能力、執(zhí)行力、抗壓能力和多任務(wù)處理能力。
良好的服務(wù)意識和團隊協(xié)作精神。
4.素質(zhì)：積極主動，耐心細致，保密意識強，踏實穩(wěn)重。

薪酬福利：
提供具有市場競爭力的薪資。（試用期3個月，工資4000元，試用期后按照自身綜合能力評定工資具體金額。）
完善的五險。
良好的工作環(huán)境與發(fā)展平臺。