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400-885-9898
更新于 11月3日
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舉報(bào)

文控文員

2000-4000元
  • 濮陽(yáng)濮陽(yáng)縣
  • 經(jīng)驗(yàn)不限
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

文控文員
  1. 文件管理與歸檔
    • 收集整理：負(fù)責(zé)公司行政文件、ISO系統(tǒng)文件、技術(shù)文檔、工程圖紙、生產(chǎn)資料等的收集、整理、鑒定，確保文件完整、準(zhǔn)確。
    • 分類編碼：對(duì)文件進(jìn)行分類、編號(hào)，建立文件目錄和索引，便于檢索和管理。例如，按照文件類型（如質(zhì)量文件、技術(shù)文件、制度文件等）和部門進(jìn)行分類，標(biāo)注文件版本號(hào)和密級(jí)。
    • 歸檔保存：將文件歸檔保存，確定保管期限，定期對(duì)文件進(jìn)行清理，清除過(guò)期或無(wú)保存價(jià)值的文件。對(duì)破損或褪色的文件進(jìn)行修補(bǔ)或復(fù)制，確保文件的完整性和可讀性。
  2. 文件控制與版本管理
    • 發(fā)放與回收：負(fù)責(zé)受控文件的會(huì)簽、評(píng)審、編號(hào)、分發(fā)，確保文件及時(shí)、準(zhǔn)確地傳遞到相關(guān)部門和人員。文件更改時(shí)，負(fù)責(zé)更改記錄、會(huì)簽、評(píng)審、分發(fā)、回收與作廢，定期銷毀過(guò)期或作廢文件。
    • 版本更新：跟蹤文件的版本更新情況，及時(shí)通知相關(guān)部門和人員，確保使用最新版本的文件。建立文件清單，定期更新文件狀態(tài)和版本信息。
  3. 質(zhì)量控制與審核
    • 文件審核：對(duì)文件的內(nèi)容、格式、合規(guī)性等進(jìn)行審核，確保文件符合公司標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范和法律法規(guī)要求。例如，審核技術(shù)文件的準(zhǔn)確性、質(zhì)量文件的可操作性等。
    • 內(nèi)部審核支持：協(xié)助完成內(nèi)部審核工作，提供文件資料，跟蹤審核發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的整改情況，確保公司質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行。
  4. 溝通與協(xié)調(diào)
    • 部門協(xié)作：與各部門保持密切溝通，了解文件需求，提供文件管理方面的支持和指導(dǎo)。協(xié)調(diào)文件管理工作中的問(wèn)題，促進(jìn)部門間的協(xié)作。
    • 外部溝通：對(duì)接外部合作伙伴或客戶，處理文件傳遞、反饋等事宜，維護(hù)良好的合作關(guān)系。

工作地點(diǎn)

濮陽(yáng)濮陽(yáng)縣河南博美電工有限公司

職位發(fā)布者

付利利/人事經(jīng)理

立即溝通
公司Logo河南博美電工有限公司
河南博美電工有限公司是一家竭力于開(kāi)關(guān)、插座、電器配件、塑料件、五金件加工，技術(shù)研發(fā)、制造和銷售為一體的現(xiàn)代化企業(yè)。公司廠房建筑面積6000平方米左右，和擁有一批數(shù)十年經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)員和成熟的作業(yè)員，技術(shù)研發(fā)力量雄厚，并一貫極力于向顧客提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù)，在經(jīng)營(yíng)中誠(chéng)信守法，講信譽(yù)，重承諾，重環(huán)保，在社會(huì)上有著良好的口碑和美譽(yù)度。公司持有數(shù)臺(tái)高智能化生產(chǎn)流水線、全自動(dòng)注塑機(jī)、全自動(dòng)機(jī)械手臂等先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備及其他配套設(shè)備和檢測(cè)儀器。河南博美電工有限公司秉承“博采眾長(zhǎng)，美益求美”的核心價(jià)值觀，為客戶提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
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