【崗位職責(zé)】
1、前臺(tái)接待:接待每一位來(lái)訪客戶,進(jìn)行登記與引導(dǎo),及時(shí)聯(lián)系相關(guān)人員,展 現(xiàn)公司良好風(fēng)貌;負(fù)責(zé)電話接聽(tīng),準(zhǔn)確記錄信息并轉(zhuǎn)達(dá),保障公司內(nèi)外溝通順 暢。
2、行政工作:負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的處理,包括但不限于辦公用品采購(gòu)、庫(kù) 房物品管理、設(shè)備維護(hù)、快遞郵件收發(fā),固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn);
3、會(huì)議申請(qǐng)與管理:根據(jù)公司各部門(mén)需求,及時(shí)、準(zhǔn)確地完成會(huì)議申請(qǐng)流程, 確保會(huì)議順利開(kāi)展;會(huì)議期間,做好會(huì)議服務(wù)工作,如茶水供應(yīng)、設(shè)備調(diào)試等。
4、綠植養(yǎng)護(hù):負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域綠植的日常養(yǎng)護(hù),包括澆水、修剪、施肥等,保持綠植生機(jī)勃勃,為辦公環(huán)境增添自然與活力。
5、公區(qū)衛(wèi)生維護(hù):定期檢查并監(jiān)督公共區(qū)域的衛(wèi)生情況,及時(shí)協(xié)調(diào)保潔人員進(jìn)行清理,確保辦公環(huán)境整潔、舒適;對(duì)于衛(wèi)生死角,主動(dòng)進(jìn)行清理,營(yíng)造良好的工作氛圍.
6、重要客戶來(lái)訪接待:根據(jù)公司要求,提前預(yù)定酒店,負(fù)責(zé)機(jī)票、火車票預(yù)定工作,協(xié)調(diào)司機(jī)調(diào)度,安排車輛接送。
7、文案撰寫(xiě):根據(jù)公司要求,撰寫(xiě)各類行政文案,如通知、公告、報(bào)告等,確保文案內(nèi)容準(zhǔn)確、規(guī)范、清晰。
【任職要求】
1、學(xué)歷與專業(yè):大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮,但非專業(yè)背景但具備出色能力者同樣歡迎。
2、形象氣質(zhì):形象端莊大方,氣質(zhì)佳,具備良好的親和力與溝通能力,能夠給來(lái)訪客戶留下良好的第一印象。
3、技能與能力:熟練掌握辦公軟件,如 Word、Excel、PowerPoint 等;擁有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力與問(wèn)題解決能力,能夠應(yīng)對(duì)工作中的突發(fā)情況。
4、工作態(tài)度:工作認(rèn)真負(fù)責(zé),注重細(xì)節(jié),具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神與服務(wù)意識(shí),能夠積極主動(dòng)地完成工作任務(wù)。