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更新于 6月11日

行政前臺(tái)

6000-7000元
  • 北京朝陽(yáng)區(qū)
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

五險(xiǎn)一金周末雙休法定節(jié)假日休節(jié)日福利
【崗位職責(zé)】
1、前臺(tái)接待:接待每一位來(lái)訪客戶,進(jìn)行登記與引導(dǎo),及時(shí)聯(lián)系相關(guān)人員,展 現(xiàn)公司良好風(fēng)貌;負(fù)責(zé)電話接聽(tīng),準(zhǔn)確記錄信息并轉(zhuǎn)達(dá),保障公司內(nèi)外溝通順 暢。
2、行政工作:負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的處理,包括但不限于辦公用品采購(gòu)、庫(kù) 房物品管理、設(shè)備維護(hù)、快遞郵件收發(fā),固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn);
3、會(huì)議申請(qǐng)與管理:根據(jù)公司各部門(mén)需求,及時(shí)、準(zhǔn)確地完成會(huì)議申請(qǐng)流程, 確保會(huì)議順利開(kāi)展;會(huì)議期間,做好會(huì)議服務(wù)工作,如茶水供應(yīng)、設(shè)備調(diào)試等。
4、綠植養(yǎng)護(hù):負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域綠植的日常養(yǎng)護(hù),包括澆水、修剪、施肥等,保持綠植生機(jī)勃勃,為辦公環(huán)境增添自然與活力。
5、公區(qū)衛(wèi)生維護(hù):定期檢查并監(jiān)督公共區(qū)域的衛(wèi)生情況,及時(shí)協(xié)調(diào)保潔人員進(jìn)行清理,確保辦公環(huán)境整潔、舒適;對(duì)于衛(wèi)生死角,主動(dòng)進(jìn)行清理,營(yíng)造良好的工作氛圍.
6、重要客戶來(lái)訪接待:根據(jù)公司要求,提前預(yù)定酒店,負(fù)責(zé)機(jī)票、火車票預(yù)定工作,協(xié)調(diào)司機(jī)調(diào)度,安排車輛接送。
7、文案撰寫(xiě):根據(jù)公司要求,撰寫(xiě)各類行政文案,如通知、公告、報(bào)告等,確保文案內(nèi)容準(zhǔn)確、規(guī)范、清晰。
【任職要求】
1、學(xué)歷與專業(yè):大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮,但非專業(yè)背景但具備出色能力者同樣歡迎。
2、形象氣質(zhì):形象端莊大方,氣質(zhì)佳,具備良好的親和力與溝通能力,能夠給來(lái)訪客戶留下良好的第一印象。
3、技能與能力:熟練掌握辦公軟件,如 Word、Excel、PowerPoint 等;擁有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力與問(wèn)題解決能力,能夠應(yīng)對(duì)工作中的突發(fā)情況。
4、工作態(tài)度:工作認(rèn)真負(fù)責(zé),注重細(xì)節(jié),具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神與服務(wù)意識(shí),能夠積極主動(dòng)地完成工作任務(wù)。

工作地點(diǎn)

北京朝陽(yáng)區(qū)紫檀大廈-A座14層1401

職位發(fā)布者

李瑩/人事經(jīng)理

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公司Logo中翰國(guó)智科技產(chǎn)業(yè)發(fā)展有限公司
中翰國(guó)智科技產(chǎn)業(yè)發(fā)展有限公司,是中翰科技經(jīng)濟(jì)發(fā)展總公司的下屬公司,是一家從事科技推廣和應(yīng)用服務(wù)的企業(yè),為打造科技界與產(chǎn)業(yè)界聯(lián)合組織,營(yíng)造良好產(chǎn)業(yè)生態(tài),促進(jìn)深度產(chǎn)業(yè)融合。業(yè)務(wù)領(lǐng)域涵蓋數(shù)字新基建領(lǐng)域、智慧城市領(lǐng)域、環(huán)境生態(tài)治理領(lǐng)域、鄉(xiāng)村振興領(lǐng)域等。主要業(yè)務(wù)范圍有:新基建大數(shù)據(jù)中心投資建設(shè)、城市智能軌道交通、新能源、新材料、分布式存儲(chǔ)、智慧城市數(shù)字底座、片區(qū)開(kāi)發(fā)、礦山與河道態(tài)治理、鄉(xiāng)村振興智庫(kù)引入與新農(nóng)村產(chǎn)業(yè)打造、科技園區(qū)產(chǎn)業(yè)規(guī)劃咨詢、園區(qū)投資運(yùn)營(yíng)與智慧招商、智能制造園區(qū)升級(jí)策劃、產(chǎn)業(yè)引導(dǎo)基金及產(chǎn)業(yè)導(dǎo)入、數(shù)字內(nèi)容加工處理技術(shù)產(chǎn)業(yè)化、國(guó)家高新技術(shù)與先進(jìn)技術(shù)服務(wù)創(chuàng)新等,同時(shí)在積極開(kāi)創(chuàng)北斗產(chǎn)業(yè)、科技文旅、智慧醫(yī)養(yǎng)等新興項(xiàng)目和相關(guān)產(chǎn)業(yè)人才培養(yǎng)工作。公司不斷踐行服務(wù)人才建設(shè)、支持科技創(chuàng)新、引導(dǎo)產(chǎn)業(yè)落地的使命責(zé)任。
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