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1、訪客接待：負責公司來訪客戶、合作伙伴及其他人員的接待、登記與引導，解答基礎咨詢，提供茶水等服務，維護良好的企業(yè)形象。? 2、郵件收發(fā)：負責公司郵件、包裹的簽收、登記、分發(fā)與寄送工作，確保郵件及時送達相關人員手中。? 3、前臺區(qū)域管理：保持前臺及周邊區(qū)域整潔、有序，定期檢查前臺設備（如電話、打印機、飲水機等）運行狀況，及時報修故障設備。? 4、會議支持：協(xié)助組織公司各類會議，包括會前會議室預訂、設備調試、資料準備，會中茶水供應、會議記錄，會后整理會議紀要并跟進決議事項的落實情況。 5、辦公用品管理：統(tǒng)計各部門辦公用品需求，編制采購計劃，完成采購、驗收、入庫、發(fā)放及庫存盤點工作，合理控制行政成本。? 6、資產管理：建立公司固定資產臺賬，定期進行資產清查盤點，做好資產調撥、報廢等手續(xù)辦理，確保資產賬實相符。? 7、文件管理：負責公司行政文件的起草、收發(fā)、歸檔與保管工作，嚴格執(zhí)行文件保密制度，確保文件安全、可查。? 8、制度執(zhí)行：協(xié)助落實公司行政管理制度，監(jiān)督辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)等工作，保障辦公秩序。? 9、其他事務：配合人力資源部門完成員工考勤統(tǒng)計、入職離職手續(xù)辦理等相關工作；協(xié)助組織公司團建、年會等活動；完成上級交辦的其他臨時行政任務。

三、任職要求 1、教育背景：大專及以上學歷，行政管理、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先。 2、工作經驗：1 - 2 年行政或前臺工作經驗，有新能源行業(yè)相關工作經驗者優(yōu)先。 3、專業(yè)技能：熟練使用 Office 辦公軟件，具備良好的公文寫作能力；熟悉行政事務處理流程，了解前臺接待禮儀規(guī)范。 4、個人素質：形象氣質佳，溝通表達能力強，具備良好的服務意識與應變能力；工作細致認真，責任心強，有較強的團隊協(xié)作精神；具備一定的保密意識，能妥善處理敏感信息。