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更新于 11月7日
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舉報

行政專員

6000-8000元
  • 深圳福田區(qū)
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

企業(yè)服務
1、負責辦公區(qū)域的環(huán)境維護、辦公設備的日常巡檢與報修，確保辦公環(huán)境整潔有序、設備正常運行；管理辦公用品的采購、入庫、領用與盤點，控制辦公成本，保證物資供應及時。
2、負責各類文件、合同、檔案的分類、歸檔、保管與借閱，確保文件資料的完整性、安全性和可追溯性；協(xié)助起草、打印、復印、掃描、裝訂各類辦公文件和報告。
3、負責公司內(nèi)部會議、外部商務會議的籌備工作，包括會議室預訂、會議材料準備、設備調(diào)試、茶歇安排等；協(xié)助完成來訪客戶、合作伙伴的接待工作，包括前臺引導、茶水服務、信息登記等。
4、協(xié)助進行行政費用的預算編制、核算與報銷工作，收集整理相關費用票據(jù)，確保費用支出符合公司規(guī)定；定期統(tǒng)計行政費用使用情況，進行分析并提出優(yōu)化建議。
5、負責公司固定資產(chǎn)的登記、盤點、維護與報廢處理，建立固定資產(chǎn)臺賬，確保資產(chǎn)賬實相符；跟蹤固定資產(chǎn)的使用狀況，提高資產(chǎn)使用效率。
6、協(xié)調(diào)處理員工出差的票務預訂、酒店安排等事宜；協(xié)助管理員工宿舍等后勤設施，收集員工反饋并及時協(xié)調(diào)解決相關問題。
7、協(xié)助上級領導完成其他與行政相關的臨時性工作，如組織公司活動、協(xié)助處理突發(fā)事件等。
崗位要求
1、大學本科及以上學歷，行政管理、工商管理、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先。
2、5年以上行政專員工作經(jīng)驗，有中大型企業(yè)或知名公司行政工作任職經(jīng)歷者優(yōu)先。
3、具備一定的行政管理知識，熟悉行政工作流程和特點；熟練使用辦公軟件（如Word、Excel、PowerPoint、Outlook等）及辦公自動化設備（如打印機、復印機、投影儀等）；具備良好的文字功底，能夠獨立起草各類文件、通知和報告。
4、具備優(yōu)秀的口頭和書面溝通能力，能夠清晰、準確地傳達信息；善于與不同部門、不同層級的人員進行溝通協(xié)調(diào)，有效解決工作中的問題；具備良好的客戶接待禮儀，能夠展現(xiàn)公司良好形象。
5、具備較強的組織能力，能夠有條不紊地安排和推進各項行政事務；擁有高效的執(zhí)行力，能夠按時、按質(zhì)、按量完成上級交辦的任務；具備良好的時間管理能力，能夠合理分配工作時間，應對多項任務并發(fā)的情況。
6、工作認真細致，注重細節(jié)，能夠發(fā)現(xiàn)并糾正工作中的疏漏；具備強烈的責任心和敬業(yè)精神，對工作負責到底；嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和保密規(guī)定。
7、具備快速學習的能力，能夠不斷學習新知識、新技能，適應公司發(fā)展和工作要求的變化；擁有良好的適應能力，能夠快速融入新的工作環(huán)境和團隊。
8、具備一定的分析和解決問題的能力，能夠獨立思考，針對行政工作中出現(xiàn)的問題提出合理的解決方案；具備一定的應變能力，能夠沉著應對突發(fā)事件，并采取有效的措施進行處理。
9、具備良好的團隊合作精神，能夠積極配合團隊成員完成工作任務；樂于分享經(jīng)驗和知識，共同提升團隊的整體工作效率和水平。
10、能夠承受一定的工作壓力，保持積極樂觀的心態(tài)，在高強度的工作環(huán)境下依然能夠保持工作的準確性和高效性。
11、年齡28-38歲，身體健康，普通話標準，粵語流利。
12、具備良好的英語口語表達能力優(yōu)先。

工作地點

深圳福田區(qū)廣銀大廈

職位發(fā)布者

羅女士/人事專員

剛剛活躍
立即溝通
公司Logo力圖控股有限公司
力圖控股有限公司（簡稱"力圖控股"）成立于1990年，是一家為中國煙草提供包裝配套和增值服務的集團公司，2009年在香港主板上市（股份代碼1008.HK）。經(jīng)過近三十年的發(fā)展，力圖控股現(xiàn)已成為中國煙草包裝行業(yè)的領軍企業(yè)，在國內(nèi)擁有7家國家級高新技術企業(yè)和行業(yè)唯一的“中國煙包裝研發(fā)中心”，迄今累計實現(xiàn)含稅銷售收入490億元、稅前利潤105億元、上交稅收52億元，長年提供就業(yè)崗位3000余個，與國內(nèi)15家大型骨干中煙公司建立了穩(wěn)固的業(yè)務關系和品牌發(fā)展戰(zhàn)略聯(lián)盟，共同參與了“芙蓉王”“貴煙”“黃山”等十多個骨干煙草品牌形象價值的深度塑造和精細加工，并不斷引領包裝行業(yè)向智能工廠、智能包裝、生產(chǎn)與服務高度融合的方向發(fā)展，在包裝印刷業(yè)和煙草界享有盛譽。力圖控股素以“實業(yè)興邦”為己任，秉承忠誠于黨、實業(yè)報國、造福人民的樸素理念，不斷追加國內(nèi)產(chǎn)業(yè)投資，提升企業(yè)技術、管理和服務水平，積極融入全球產(chǎn)業(yè)鏈，為投資地經(jīng)濟發(fā)展和民生改善做出了巨大貢獻。迄今為止累計捐出各類善款逾1億元，用于賑災、扶貧、新農(nóng)村和教育事業(yè)，產(chǎn)生了良好的社會效益和示范效應，獲得了當?shù)攸h委政府和人民的充分肯定，下屬企業(yè)先后獲評“全國百家僑資明星企業(yè)”“中國包裝龍頭企業(yè)”“國家印刷示范企業(yè)”“兩化融合示范企業(yè)”等榮譽稱號和行業(yè)資質(zhì)。力圖控股始終把人才資源作為企業(yè)發(fā)展最重要的戰(zhàn)略資源，視人才為企業(yè)之根本，“為了人、依靠人、包容人、塑造人”是公司的人力資源工作理念。我們尊重人、包容人，積極拓展員工個人發(fā)展空間，開展多種形式的在崗培訓、脫產(chǎn)培訓，為員工建立清晰的職業(yè)晉升管道，搭建公平的競爭平臺，設計個性化的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃，我們?yōu)閱T工提供的不僅僅是一份工作，而是一份事業(yè)，一個能讓員工充分發(fā)揮特長、才智和創(chuàng)造力的舞臺。
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