包吃,包住,
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)核準(zhǔn)文件與資料的傳接、呈送、下發(fā);
2.傳達(dá)董事長(zhǎng)文件、電話指令和其他工作指令,并做信息反饋及保存記錄,歸檔工作;
3.根據(jù)董事長(zhǎng)日程安排,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)來(lái)賓預(yù)約、會(huì)議室接待、記錄、相關(guān)資料文件準(zhǔn)備,并向董事長(zhǎng)匯報(bào);
4.協(xié)助董事長(zhǎng)起草、打印相關(guān)文件和資料;
5.協(xié)助董事長(zhǎng)文件資料信息的整理、存檔;
6.負(fù)責(zé)辦公區(qū)衛(wèi)生管理(含綠植);
7.完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。
任職資格:
1. 學(xué)歷背景:管理類、漢語(yǔ)言文學(xué)、計(jì)算機(jī)、秘書(shū)等專業(yè),本科以上學(xué)歷;
2. 培訓(xùn)及資歷:接受文書(shū)寫作、檔案管理、ISO9000文控等方面的專業(yè)技能培訓(xùn);
3. 工作經(jīng)驗(yàn):2年以上秘書(shū)工作經(jīng)驗(yàn);
4. 基本技能:熟悉公司文檔管理,熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備;
個(gè)性特征:工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),條理性強(qiáng),良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力。