一、任職要求:
1. 本科及以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
2. 3-5 年行政主管或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn),有非標(biāo)制造業(yè)從業(yè)經(jīng)歷者優(yōu)先
3. 具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力和公文寫作水平
4. 熟練使用 Office 辦公軟件及行政管理系統(tǒng)
5. 具有良好的保密意識(shí)和責(zé)任心
6. 持有駕照并具備熟練駕駛技能者優(yōu)先
二、崗位職責(zé):
(一)制度建設(shè)與執(zhí)行
1. 建立健全公司行政、黨工團(tuán)婦管理體系,監(jiān)督制度執(zhí)行情況
2. 貫徹落實(shí)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司管理文件
(二)印章與證照管理
1. 負(fù)責(zé)公司公章、合同章等印鑒的安全保管與規(guī)范使用
2. 統(tǒng)籌行政類證照的申辦、年審及日常管理工作
(三)公文與會(huì)議管理
1. 負(fù)責(zé)公司公文、通知的起草與發(fā)布,做好涉密文件管理
2. 組織公司級(jí)會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄及紀(jì)要整理工作
(四)綜合事務(wù)管理
1. 管理綜合部公用經(jīng)費(fèi),負(fù)責(zé)費(fèi)用報(bào)銷審核工作
2. 協(xié)調(diào)經(jīng)理級(jí)辦公事務(wù),安排商務(wù)接待與行程
3. 管理辦公物資采購(gòu)、入庫(kù)及庫(kù)存盤點(diǎn)
(五)文化與品牌建設(shè)
1. 推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè),策劃組織文化活動(dòng)
2. 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、公眾號(hào)運(yùn)營(yíng)及媒體關(guān)系維護(hù)
(六)專項(xiàng)工作管理
1. 統(tǒng)籌黨團(tuán)、工會(huì)、婦等群團(tuán)組織相關(guān)工作
2. 熟悉當(dāng)?shù)馗黜?xiàng)政策,負(fù)責(zé)政府項(xiàng)目申報(bào)、各種企業(yè)相關(guān)獎(jiǎng)項(xiàng)申請(qǐng)及知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作
3. 協(xié)調(diào)處理公司法律事務(wù)及糾紛
(七)安全與信息化管理
1. 建立消防安全、特種設(shè)備等安全管理臺(tái)賬
2. 推進(jìn)公司信息化建設(shè)與系統(tǒng)維護(hù)工作
(八)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)