職位描述
該職位主要職責(zé)是為總經(jīng)理及團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人提供財(cái)務(wù)后臺(tái)支持與行政服務(wù)。
一、會(huì)計(jì)相關(guān)職責(zé)
- 在公司企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)系統(tǒng)中執(zhí)行并完成所有會(huì)計(jì)分錄、過(guò)賬及結(jié)賬工作。
- 負(fù)責(zé)亞洲區(qū)域的賬目核對(duì)及財(cái)務(wù)報(bào)告編制。
- 研究并在公司內(nèi)部 ERP 系統(tǒng)中部署項(xiàng)目模塊與費(fèi)用報(bào)銷功能。
- 研究并掌握各覆蓋國(guó)家 / 地區(qū)的稅務(wù)及會(huì)計(jì)政策。
- 與當(dāng)?shù)貢?huì)計(jì)公司、稅務(wù)咨詢公司對(duì)接,完成政府報(bào)告提交及合規(guī)流程。
- 完成其他指定的會(huì)計(jì)相關(guān)工作。
二、行政相關(guān)職責(zé)
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行政職責(zé)分為辦公室行政、銷售與市場(chǎng)行政及項(xiàng)目行政三大類。
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辦公室行政
- 審核員工費(fèi)用,按規(guī)范流程管理從申請(qǐng)到發(fā)放的全周期,做好記錄與歸檔。
- 負(fù)責(zé)辦公室支出從采購(gòu)到付款的全流程管理。
- 管理并管控辦公室固定資產(chǎn)。
- 如需搬遷,負(fù)責(zé)辦公室搬遷相關(guān)事宜。
- 負(fù)責(zé)辦公室安全與管控工作。
- 管理員工考勤。
- 處理員工差旅申請(qǐng)與審批流程。
- 編制公司手冊(cè)及相關(guān)流程文件。
- 處理員工請(qǐng)假申請(qǐng)與審批流程,與項(xiàng)目經(jīng)理 / 團(tuán)隊(duì)經(jīng)理協(xié)調(diào)員工休假安排。
- 開具并登記發(fā)票。
- 協(xié)助總經(jīng)理 / 團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人完成員工紀(jì)律審查及報(bào)告等相關(guān)工作。
- 支持員工從招聘到入職的全流程。
- 其他辦公室行政相關(guān)工作。
- 任職要求:
- 1、 大專及以上學(xué)歷,財(cái)務(wù),行政管理或相關(guān)專業(yè);
2、 善于溝通,有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神、較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和溝通表達(dá)能力,清晰的思路和分析判斷能力,可以中/英文書寫郵件
3、 英語(yǔ)4級(jí)6級(jí)及以上優(yōu)先,能夠進(jìn)行簡(jiǎn)單口語(yǔ)交流以及郵件交流;
公司福利:
1、入職即買五險(xiǎn)一金
2、彈性工作時(shí)間,周末雙休,享受國(guó)家法定節(jié)假日
3、公司實(shí)行扁平化管理,為每個(gè)員工提供外企個(gè)性化職業(yè)提升通道
4、其他激勵(lì)活動(dòng):不定期下午茶,拓展活動(dòng)、差旅津貼等
5、招聘地點(diǎn):全國(guó)范圍,上海、廣州等
我司接受全國(guó)各地意向簡(jiǎn)歷,歡迎廣州周邊(東莞,江門,梅州等地),湖南,河南,江西,廣西等地投遞,一經(jīng)錄用,可提供員工公寓。