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一、日常行政事務管理
1. 文件與檔案管理
負責工商注冊、證照、各類公章的印刻申請、辦理及商務對接。
負責公司文件、合同、資料的收發(fā)、登記、歸檔及保管，確保資料完整性和保密性。
維護檔案系統(tǒng)（電子/紙質），定期整理、更新，方便各部門查閱。
保管公章，審核用印申請，京呼包三地蓋章。
2. 辦公用品管理
統(tǒng)籌辦公用品、耗材的采購、發(fā)放及庫存管理，控制成本避免浪費。
維護辦公設備（打印機、傳真機等）的正常運行，聯(lián)系維修或更換。
固定資產(chǎn)入庫及領用，季度資產(chǎn)盤點工作
3. 會議與接待支持
安排會議室，準備會議資料，做好會議記錄并跟進決議事項。
接待來訪客戶、供應商或其他外部人員，提供基礎行政支持。
三、后勤與設施管理
1. 環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督
檢查辦公區(qū)、展廳、公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生，協(xié)調保潔、保安人員工作。
2. 安全與節(jié)能管理
監(jiān)督水電、消防等設施安全，定期檢查并報修隱患。
落實節(jié)能措施（如空調、照明管理）。
3. 車輛管理
協(xié)助管理公司公務用車，登記用車記錄、維護保養(yǎng)安排等。
管理公司車輛調度、維修保養(yǎng)及年檢，違章查詢，停車費繳納
四、客戶服務協(xié)作
1. 基礎客戶服務
記錄客戶咨詢、投訴，反饋至相關部門。
協(xié)助處理客戶投訴的行政流程（如文件調取、記錄存檔）。
2. 活動支持
配合市場部完成活動物資準備、場地協(xié)調等行政支持。
五、數(shù)據(jù)與報表處理
1. 數(shù)據(jù)錄入與統(tǒng)計
整理行政等部門的業(yè)務消耗數(shù)據(jù)，制作基礎報表。
2. 行政費用記錄
統(tǒng)計行政相關支出（辦公費、水電費、快遞、物流、運輸、危廢等），提交財務核對。
六、其他職責
1. 制度執(zhí)行
監(jiān)督公司行政制度的落實（如著裝規(guī)范、值班安排等）。
2. 臨時任務
完成上級領導交辦的其他臨時性工作（如政府檢查接待、緊急文件處理等）。