任職要求
1.本科及以上學歷,理工科等相關專業(yè)優(yōu)先。
2. 具有 1 年以上部門助理相關安全工作經(jīng)驗。
3. 具備扎實寫作能力,能夠獨立完成高質量的文稿寫作任務。
4.具有良好的溝通協(xié)調能力和服務意識,能夠與外部和內部各部門進行有效的溝通和協(xié)調。
崗位職責:
1. 負責部門文件的歸檔和整理,包括文件的分類、編號、存檔和檢索等工作,確保文件的安全性和易查閱性。
2. 負責部門安全工作的統(tǒng)一部署,并組織監(jiān)督、檢查,提出改進意見;
3. 收集和分析部門相關數(shù)據(jù),并提供數(shù)據(jù)報表和統(tǒng)計報告。
4. 協(xié)助部門領導或團隊成員完成各項工作任務,與團隊成員配合,共同完成部門工作目標。
5. 負責收集、整理和分析相關信息資料,并根據(jù)部門的需要撰寫匯報和報告。
6. 負責部門的行政事務管理,包括辦公用品和設備的采購、資產(chǎn)管理、合同管理等。
7. 與外部客戶進行溝通和協(xié)調,回復客戶咨詢和反饋,保持良好的客戶關系。
8. 根據(jù)實際情況,承擔其他臨時工作任務,以支持部門的工作需要。