崗位職責(zé):
1、日常行政支持
負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程形成安排、差旅行程協(xié)調(diào);
跟進(jìn)總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)任務(wù),確保按時(shí)完成并反饋進(jìn)展;
起草、整理總經(jīng)理所需的講話稿、報(bào)告、郵件等文件;
2、會(huì)議與活動(dòng)管理
組織總經(jīng)辦會(huì)議,做好會(huì)議記錄并跟蹤決議事項(xiàng)落實(shí);
協(xié)調(diào)公司級(jí)大型活動(dòng)(如年會(huì)、董事會(huì)、外部接待等)的籌備與執(zhí)行;
3、文件與信息管理
負(fù)責(zé)總經(jīng)辦文件、合同、檔案的歸檔、保管及保密工作;
匯總整理各部門(mén)匯報(bào)材料,提煉關(guān)鍵信息供管理層決策參考;
管理公司核心數(shù)據(jù)及敏感信息,確保信息安全;
4、內(nèi)外協(xié)調(diào)與溝通
對(duì)接各部門(mén)及外部合作方,傳達(dá)管理層指示并跟進(jìn)執(zhí)行情況;
協(xié)助處理外部來(lái)訪接待、商務(wù)洽談等事務(wù);
協(xié)調(diào)解決跨部門(mén)協(xié)作中的問(wèn)題,推動(dòng)工作高效開(kāi)展;
5、專(zhuān)項(xiàng)工作與支持
參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃、年度計(jì)劃的制定與分解;
協(xié)助推進(jìn)重點(diǎn)項(xiàng)目的落地執(zhí)行,監(jiān)控進(jìn)度并反饋問(wèn)題;
完成管理層臨時(shí)交辦的調(diào)研、分析或其他專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)。
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作事項(xiàng)。
崗位要求:
1、待人處事落落大方,具備商務(wù)禮儀素養(yǎng);
2、精通office辦公軟件;
3、優(yōu)秀的語(yǔ)言表達(dá)、公文寫(xiě)作及跨部門(mén)協(xié)調(diào)能力;
4、英語(yǔ)可進(jìn)行書(shū)面翻譯及簡(jiǎn)單的口語(yǔ)交流;
5、邏輯清晰、責(zé)任心強(qiáng)、具備高度保密意識(shí);
6、能高效處理多線程任務(wù),抗壓能力強(qiáng)。
崗位福利:
上五休二、免費(fèi)工作餐、定期體檢,年度旅游,生日福利、節(jié)日福利等。