1. 行政統(tǒng)籌:負責董事長日程管理、會議組織(議程制定、紀要撰寫)、文件流轉及歸檔,統(tǒng)籌辦公環(huán)境、物資等行政事務,保障日常辦公高效運轉;
2. 人事協(xié)同與風險管控:協(xié)助董事長推進人才招聘、團隊建設、員工關系等人事工作,具備人事風險識別、規(guī)避能力,精通勞動法律法規(guī),把控人事流程合規(guī)性,對接人力資源部門落實決策并防范用工風險;
3. 財務對接:協(xié)助董事長跟進財務預算執(zhí)行、費用審批、財務報表解讀,協(xié)調財務部門完成數(shù)據(jù)匯總與匯報,確保財務相關事務規(guī)范推進;
4. 內外協(xié)調:統(tǒng)籌董事長內外部事務對接,包括公司各部門、合作伙伴、政府機構等,協(xié)調解決跨部門/跨主體溝通協(xié)作問題,維護良好合作關系;
5. 其他事務:完成董事長交辦的臨時工作,嚴格遵守保密制度,保障決策落地與各項事務合規(guī)閉環(huán)。
任職要求
1. 本科及以上學歷,法律專業(yè)優(yōu)先!3年以上高管助理或綜合管理相關工作經驗,具備行政、人事、財務復合型知識背景,深耕人事合規(guī)領域者優(yōu)先;
2. 熟練掌握行政辦公流程、人事全模塊基礎(招聘/員工關系/薪酬福利)及財務基礎邏輯(預算/報表解讀),能獨立處理多維度事務;
3. 具備極強的人事風險意識與法律素養(yǎng),精通《勞動合同法》《勞動法》等相關法律法規(guī),能精準識別招聘、用工、離職等環(huán)節(jié)的人事風險并制定規(guī)避方案;
4. 具備極強的溝通協(xié)調能力、問題解決能力,能高效對接內外部資源,推動事務合規(guī)閉環(huán);
5. 嚴謹細致、責任心強,具備高度保密意識和職業(yè)操守,能適應快節(jié)奏工作環(huán)境;
6. 熟練使用Office辦公軟件(Word/Excel/PPT),具備公文寫作、數(shù)據(jù)整理分析能力。