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崗位職責: 董事長助理 1、日程管理與會議安排：負責董事長的日程規(guī)劃，包括會議預約、行程安排及提醒，確保所有活動順利進行。組織并協調高層會議，準備會議材料，記錄會議紀要，并跟蹤會議決議的執(zhí)行情況。 2、文件起草與審核：撰寫、編輯及審核董事長所需的各類文件，如演講稿、報告、信函及合同等，確保內容的準確性和專業(yè)性。 3、信息溝通與協調：作為董事長與各部門之間的橋梁，有效傳達指示、收集反饋，協調跨部門合作，解決工作中出現的問題，提升團隊協同效率。 4、來訪接待與公關支持：負責重要客戶、合作伙伴及政府部門的來訪接待工作，展現公司良好形象。參與公關活動的策劃與執(zhí)行，協助維護公司外部關系。 5、文檔管理與保密工作：管理公司高層的重要文件、資料及檔案，確保信息安全與保密，遵守公司相關政策和法律法規(guī)。 6、行政支持與后勤保障：處理董事長的日常行政事務，如差旅預訂、辦公用品采購、辦公環(huán)境維護等，確保董事長及辦公室團隊的工作順暢無阻。 任職要求: 任職要求: 1.統招本科及以上學歷； 2.1年及以上助理相關工作經驗，有駕駛證會開車； 3.工作效率高，執(zhí)行力強，抗壓性強，具備較好的時間管理意識； 4.做事細心、周到、清晰有條理，善于整理總結，具有全局觀及前瞻意識； 5.具備優(yōu)秀的服務意識、高度責任感及團隊合作精神，能夠與上級、員工保持良好的工作關系，進行有效的溝通； 6.熟練運用各種日常辦公軟件及辦公設備； 助理 1、白云鐘落潭站附近辦公（距地鐵站2公里，有便民車往返，單程5分鐘），提供食宿，五險一金入職買，薪資7-15k； 2、彈性工作制，一般9點-6點，有接待時會稍晚，董事長有需要時需陪同出差； 3、工作含商務接待服務、上傳下達、行程、會議管理、相關指示跟進落實等； 4、要求：身高172cm以上，形象職業(yè)化，可獨立完成工作