工作內(nèi)容:
1、協(xié)助制定公司各項(xiàng)行政管理制度,完善、細(xì)化辦公管理體系和流程,并監(jiān)督、檢查、反饋制度的執(zhí)行情況并提出具體改進(jìn)措施;
2、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外的文書、通知、申請(qǐng)等文件的起草;
3、負(fù)責(zé)制定行政年度工作計(jì)劃及編制行政預(yù)算;
4、負(fù)責(zé)對(duì)公司重要文檔、固定資產(chǎn)、辦公用品等相關(guān)臺(tái)賬的規(guī)范化管理工作;
5、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)安排公司各種會(huì)議及活動(dòng),做好公司的各項(xiàng)接待工作;
6、負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)所的裝修改造,對(duì)辦公環(huán)境進(jìn)行維護(hù)和日常安全、衛(wèi)生管理;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,確保公司的后勤支持保障工作;
8、負(fù)責(zé)辦公室日常運(yùn)營中各項(xiàng)行政事務(wù)的溝通、協(xié)調(diào);
9、對(duì)外聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)。
崗位要求:1、本科學(xué)歷,至少5年以上大中型企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn);
2、具有較強(qiáng)的親合力、優(yōu)秀的人際溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力以及較強(qiáng)的突發(fā)事件處理能力;
3、具有豐富的辦公室管理工作經(jīng)驗(yàn),有優(yōu)秀的公文寫作和語言表達(dá)能力,具有很強(qiáng)的外聯(lián)、公關(guān)和接待能力;
4、執(zhí)行力強(qiáng),有服務(wù)意識(shí),事事有著落;
5、有駕駛證優(yōu)先。