崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單的制作、審核及下發(fā),確保采購(gòu)訂單信息準(zhǔn)確無(wú)誤;
2.跟蹤訂單執(zhí)行情況,與供應(yīng)商溝通交貨進(jìn)度,及時(shí)反饋異常(如延遲交貨、缺貨等)并協(xié)調(diào)解決;
3.協(xié)助整理、歸檔采購(gòu)合同、供應(yīng)商資質(zhì)及相關(guān)文件(如報(bào)價(jià)單、驗(yàn)收單等),建立合同臺(tái)賬;
4.收集核對(duì)采購(gòu)相關(guān)單據(jù)(如入庫(kù)單、發(fā)票、質(zhì)檢報(bào)告等),確保單據(jù)齊全并符合財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)要求;
5.與倉(cāng)庫(kù)、驗(yàn)收、財(cái)務(wù)等部門(mén)溝通,確認(rèn)物資入庫(kù)、驗(yàn)收及付款進(jìn)度,確保采購(gòu)流程各環(huán)節(jié)銜接順暢;
6.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析:統(tǒng)計(jì)采購(gòu)數(shù)據(jù)(如采購(gòu)成本、品類(lèi)分布、供應(yīng)商交付率等),分析采購(gòu)成本波動(dòng)原因,提出成本優(yōu)化建議。
任職要求:
1.大專(zhuān)及以上學(xué)歷;
2.有采購(gòu)、物流或行政內(nèi)勤工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3.能熟練使用 Excel(如函數(shù)計(jì)算、數(shù)據(jù)透視表、圖表制作)等辦公軟件,具備數(shù)據(jù)整理與分析能力;
4.有責(zé)任心及執(zhí)行力,主動(dòng)跟進(jìn)采購(gòu)進(jìn)度,對(duì)工作任務(wù)(如訂單跟蹤、合同管理、數(shù)據(jù)分析等)負(fù)責(zé)到底,確保按時(shí)、按質(zhì)完成。