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一、崗位核心職責(zé) （一）采購(gòu)訂單管理 1、接收并審核各部門采購(gòu)申請(qǐng)單，核對(duì)物料規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算編碼及審批流程完整性； 2、根據(jù)庫(kù)存數(shù)據(jù)及采購(gòu)周期，提出需求合理性建議（如合并采購(gòu)、替代物料推薦）。 3、跟蹤訂單進(jìn)度，處理延遲交付、質(zhì)量異常等問(wèn)題，按要求更新交貨狀態(tài)。 （二）供應(yīng)商管理支持 1、更新供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)（聯(lián)系方式、資質(zhì)文件、合作條款），定期核對(duì)營(yíng)業(yè)執(zhí)照有效期； 2、協(xié)助采購(gòu)專員完成供應(yīng)商準(zhǔn)入評(píng)估（如資料收集、現(xiàn)場(chǎng)考察記錄整理）。 3、核對(duì)供應(yīng)商對(duì)賬單（數(shù)量、單價(jià)、金額），匹配入庫(kù)單及合同條款； 4、提交付款申請(qǐng)至財(cái)務(wù)部門，跟蹤付款進(jìn)度并反饋異常（如發(fā)票退回、賬戶錯(cuò)誤）。 三、庫(kù)存與物流協(xié)調(diào) 1、定期導(dǎo)出庫(kù)存報(bào)表，識(shí)別呆滯物料并反饋至采購(gòu)計(jì)劃員；同時(shí)部分生產(chǎn)類物料低于閾值時(shí)，觸發(fā)補(bǔ)貨預(yù)警，避免生產(chǎn)斷料風(fēng)險(xiǎn)。 2、協(xié)調(diào)供應(yīng)商安排發(fā)貨（運(yùn)輸方式、包裝要求），獲取物流單號(hào)并共享至倉(cāng)儲(chǔ)部門； 3、處理到貨異常（如破損、少件），發(fā)起退貨或補(bǔ)貨流程。 四、文檔管理與合規(guī) 1、整理采購(gòu)合同、訂單、驗(yàn)收單等資料，按“供應(yīng)商-年度-物料類別”分類存檔； 2、維護(hù)電子檔案，確保合同關(guān)鍵條款（如質(zhì)保期、違約責(zé)任）可快速檢索。 3、檢查采購(gòu)流程符合公司制度（如三方比價(jià)、招標(biāo)要求），標(biāo)記并上報(bào)違規(guī)操作； 4、配合內(nèi)審提供采購(gòu)臺(tái)賬、合同等資料，確保審計(jì)追溯完整性。 五、成本控制與數(shù)據(jù)分析 1、定期更新系統(tǒng)物料價(jià)格庫(kù)，記錄歷史價(jià)格波動(dòng)并分析趨勢(shì)； 2、協(xié)助采購(gòu)專員比價(jià)議價(jià)，整理供應(yīng)商報(bào)價(jià)單及成本拆分表。 3、生成月度采購(gòu)分析報(bào)告（如品類支出占比、供應(yīng)商交付準(zhǔn)時(shí)率）； 4、統(tǒng)計(jì)采購(gòu)節(jié)約成本數(shù)據(jù)（如折扣、批量采購(gòu)優(yōu)惠），支持成效考評(píng) 二、任職資格要求 1、大專及以上學(xué)歷，供應(yīng)鏈管理、物流管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；。 2、持有供應(yīng)鏈管理師（初級(jí)）、采購(gòu)員職業(yè)資格證書者優(yōu)先； 3、1年以上采購(gòu)文員、供應(yīng)鏈助理或倉(cāng)儲(chǔ)管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)； 1、熟練操作各類采供系統(tǒng)。 2、運(yùn)用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)透視、VLOOKUP匹配及基礎(chǔ)圖表分析（如價(jià)格趨勢(shì)、交付準(zhǔn)時(shí)率）； 1、具備協(xié)助執(zhí)行采購(gòu)降本項(xiàng)目（如集中采購(gòu)、替代物料開發(fā)），按時(shí)提交進(jìn)度報(bào)告 1、可做到嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)制度（如三方比價(jià)、招標(biāo)流程）。 2、能高效對(duì)接財(cái)務(wù)、倉(cāng)儲(chǔ)部門，解決賬實(shí)不符、付款異常等問(wèn)題。