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一、崗位核心職責 （一）辦公環(huán)境與設(shè)施管理 1、執(zhí)行5S管理（整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)），確保辦公區(qū)整潔有序，綠植養(yǎng)護、垃圾桶清理每日巡檢； 2、監(jiān)督空調(diào)、照明、飲水機等設(shè)施運行狀態(tài)，報修故障并跟蹤維修進度，保障設(shè)備可用率≥95%。 3、執(zhí)行6S管理（整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全），確保辦公區(qū)整潔有序，綠植養(yǎng)護、垃圾桶清理每日巡檢； 4、監(jiān)督空調(diào)、照明、飲水機等設(shè)施運行狀態(tài)，報修故障并跟蹤維修進度，保障設(shè)備可用率≥95%。 （二）行政事務(wù)處理 1、收發(fā)公司文件、快遞，登記流轉(zhuǎn)記錄并跟蹤簽批進度； 2、按“年度-部門-類型”分類歸檔合同、會議紀要等文件，電子檔案加密存儲，定期清理過期資料。 3、處理員工工牌制作、門禁權(quán)限開通、名片印制等需求，48小時內(nèi)交付； 4、管理會議室預(yù)約系統(tǒng)，解決時間沖突，協(xié)調(diào)緊急會議優(yōu)先權(quán)。 （三）會議與活動支持 1、布置會議室（投影調(diào)試、資料擺放、茶歇準備），會后1小時內(nèi)恢復(fù)場地整潔； 2、記錄會議決議及待辦事項，24小時內(nèi)分發(fā)并跟蹤執(zhí)行進度。 3、協(xié)助籌辦員工活動（如年會、節(jié)日福利發(fā)放、生日會），協(xié)調(diào)場地、物資及供應(yīng)商； 4、管理活動預(yù)算（人均成本控制），統(tǒng)計參與率與滿意度反饋。 （四）資產(chǎn)與費用管理 1、登記辦公設(shè)備（電腦、打印機）臺賬，定期盤點并貼標，賬實差異率≤1%； 2、處理資產(chǎn)調(diào)撥、報廢申請，監(jiān)督回收流程合規(guī)性。 3、統(tǒng)計月度行政費用（水電、物業(yè)、耗材），分析異常波動并提交優(yōu)化建議； 4、推行節(jié)能措施（如下班斷電檢查、雙面打印提醒），年降本目標≥3%。 （五）安全與應(yīng)急響應(yīng) 1、每日巡查消防設(shè)施（滅火器、安全通道），確保標識清晰、設(shè)備完好； 2、監(jiān)督?；罚ù蛴C碳粉、消毒液）合規(guī)存儲，登記領(lǐng)用記錄。 3、熟悉應(yīng)急預(yù)案（如火災(zāi)、停電、疫情），協(xié)助疏散引導(dǎo)及物資調(diào)配； 4、組織季度安全演練（消防、急救），員工參與率≥80%，記錄存檔備查。 （六）員工服務(wù)與跨部門協(xié)同 1、響應(yīng)員工日常需求（如快遞代收、宿舍申請、設(shè)備報修），解決率≥90%； 2、管理員工意見箱，匯總高頻問題并反饋至行政部門優(yōu)化流程。 3、對接IT部門處理網(wǎng)絡(luò)故障、權(quán)限異常，響應(yīng)時效≤4小時； 4、協(xié)同人事部門辦理入職物資包準備、離職資產(chǎn)回收。 （七）其他臨時性工作 1、應(yīng)對政府檢查（消防、衛(wèi)生、環(huán)保），提供臺賬及現(xiàn)場支持； 2、處理特殊事件（如暴雨防汛、防疫消殺），調(diào)配應(yīng)急物資并記錄執(zhí)行結(jié)果； 3、完成上級交辦的專項任務(wù)（如搬遷協(xié)調(diào)、高管訪客接待）。 二、任職資格要求 1、大專及以上學歷，行政管理、文秘、漢語言文學、公共事業(yè)管理優(yōu)先。 2、持有秘書資格證、行政管理師優(yōu)先。 3、1年以上行政文員、后勤支持或綜合行政支出相關(guān)工作經(jīng)驗；。 專業(yè)技術(shù)能力 1、熟練制作行政類報表（會議頻次分析、物資消耗趨勢），數(shù)據(jù)準確率≥98%。 2、熟練使用 Office（Word/Excel/PPT）、PDF 編輯工具。 項目管理能力 具備基礎(chǔ)資源協(xié)調(diào)能力，能支持企業(yè)內(nèi)部分專項任務(wù)（如辦公區(qū)搬遷、大型會議籌辦等） 合規(guī)與溝通能力 1、嚴格執(zhí)行公司制度（如用印審批、危化品雙人管理），規(guī)避法律與安全風險； 2、能高效對接跨部門需求（如IT維修、保潔服務(wù)），平衡效率與合規(guī)性；