1.負(fù)責(zé)總經(jīng)理工作日程管理,包括會(huì)議安排、差旅計(jì)劃、日程提醒及優(yōu)先級(jí)協(xié)調(diào)
2.梳理和歸檔總辦相關(guān)文件(報(bào)告、PPT、郵件等),確保信息準(zhǔn)確性和保密性
3.跟進(jìn)總經(jīng)理交辦事項(xiàng)的落實(shí)情況,協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作。
4.負(fù)責(zé)總辦行政事務(wù)(費(fèi)用報(bào)銷、物資準(zhǔn)備、會(huì)議準(zhǔn)備等);
5.處理突發(fā)事件及臨時(shí)交辦任務(wù)。
任職資格
1.本科及以上學(xué)歷,文秘、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)
2.5年以上秘書、助理或行政方面經(jīng)驗(yàn)
3.精通Office辦公軟件(Word/Excel/PPT),具備優(yōu)秀的公文寫作能力
4.熟悉商務(wù)禮儀,具備出色的跨部門溝通能力
5.思維清晰,頭腦靈活,懂變通
6.英語(yǔ)CET6(含)以上優(yōu)先
7.有駕照,實(shí)際駕齡5年以上