主要工作內(nèi)容描述:
1、日程管理
制定總經(jīng)理的日程表,涵蓋會(huì)議、出差、商務(wù)活動(dòng)等,提前確認(rèn)時(shí)間并避免沖突; 每日梳理次日日程,及時(shí)更新變動(dòng)信息,確保日程安排合理高效。
2、會(huì)議支持
會(huì)前準(zhǔn)備會(huì)議資料、布置會(huì)場(chǎng)、調(diào)試設(shè)備;會(huì)中記錄會(huì)議內(nèi)容,準(zhǔn)確傳達(dá)總經(jīng)理觀點(diǎn);會(huì)后整理紀(jì)要并跟進(jìn)決議執(zhí)行情況。
3、文件處理
負(fù)責(zé)收文登記、分類(lèi)、編號(hào),篩選重要文件呈送總經(jīng)理;根據(jù)要求起草發(fā)文,確保格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確,并做好文件歸檔工作。
4、溝通協(xié)調(diào)
搭建總經(jīng)理與各部門(mén)間的溝通橋梁,傳達(dá)指示、反饋工作進(jìn)展,協(xié)調(diào)部門(mén)間矛盾;協(xié)助總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,如客戶接待、商務(wù)談判等。
5、商務(wù)活動(dòng)協(xié)助
安排出差行程,預(yù)訂機(jī)票、酒店,準(zhǔn)備資料并協(xié)助處理差旅報(bào)銷(xiāo);會(huì)前收集談判資料,會(huì)中記錄內(nèi)容,會(huì)后整理成果。
6、決策支持
關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)趨勢(shì)等信息,定期整理匯報(bào);協(xié)助進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,起草可行性報(bào)告,為決策提供支持。
7、文化傳播活動(dòng)組織及開(kāi)展
負(fù)責(zé)旗下公司品牌及項(xiàng)目傳播,活動(dòng)方案策劃和執(zhí)行;比如微信公眾號(hào)、抖音、小程序等社交媒體的運(yùn)營(yíng)工作、撰寫(xiě)文案、創(chuàng)意內(nèi)容、獨(dú)立策劃和執(zhí)行方案
8、其他事務(wù)
管理辦公用品采購(gòu)、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo);完成總經(jīng)理交辦的臨時(shí)任務(wù),確保工作高效完成。
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷,28-35歲,3年以上行政、秘書(shū)、咨詢、新媒體等工作經(jīng)驗(yàn);
2、具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守,以及高度的工作責(zé)任心和敬業(yè)精神;
3、具備較強(qiáng)的組織、溝通、協(xié)調(diào)能力和保密意識(shí),注重細(xì)節(jié)和時(shí)效性;
4、熟練掌握辦公軟件,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及各種商務(wù)溝通工具、新媒體工作技能;比如:PPT、視頻拍攝及剪輯、文案創(chuàng)作技能
5、具有一定的新媒體信息選擇和生產(chǎn)能力、新媒體技術(shù)運(yùn)用與創(chuàng)造能力,新媒體信息與認(rèn)知能力 ;
6、持有C1駕照 ,熟練駕齡1年以上。
職位福利:五險(xiǎn)一金、績(jī)效獎(jiǎng)金 、節(jié)日福利、餐補(bǔ)