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更新于 6月25日

綜合行政主管

5000-7000元

職位描述

行政管理體系內(nèi)勤管理接待事務(wù)
崗位職責(zé): 1、貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度,保證公司各項(xiàng)行政事務(wù)工作的正常開展; 2、負(fù)責(zé)組織公司各類團(tuán)建、文化娛樂、年會(huì)等工作,深化員工團(tuán)隊(duì)協(xié)作思想; 3、負(fù)責(zé)公司接待工作; 4、收發(fā)各類文件、信函:做好報(bào)刊雜志的征訂和分發(fā)工作,編制收集各部門有關(guān)資料、會(huì)議記錄等工作; 5、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度;傳達(dá)召集各類辦公會(huì)議,并做好會(huì)議記錄;做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作; 6、做好公司用電、用水、電話、通信等管理工作; 7、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求起草公司組織架構(gòu)和管理體系、各項(xiàng)規(guī)范和制度;使內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化; 8、管理辦公各種財(cái)產(chǎn)的合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作; 9、負(fù)責(zé)公司車輛管理及調(diào)度工作; 10、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理。 11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 任職要求: 1、專業(yè)知識(shí):掌握行政職能、行政實(shí)施、行政組織等行政管理學(xué)的基本理論和基本理論和基本知識(shí); 2、業(yè)務(wù)技能:熟練運(yùn)用操作各種辦公設(shè)備;熟悉辦公室相關(guān)流程:掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作; 3、具備較強(qiáng)的寫作能力、文字功底較好、語言表達(dá)能力、組織協(xié)調(diào)能力。 4、本科以上學(xué)歷,人力資源,行政管理專業(yè)優(yōu)先。 5、二年以上行政人事、人力資源工作經(jīng)驗(yàn)。

工作地點(diǎn)

長(zhǎng)治潞州區(qū)紫金大廈21層

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