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更新于 3月14日
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檔案數(shù)字化項目經(jīng)理

5000-10000元
  • 石家莊橋西區(qū)
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

網(wǎng)絡(luò)/信息安全項目計算機軟件云計算/大數(shù)據(jù)企業(yè)服務(wù)
職位概述 統(tǒng)籌公司或機構(gòu)檔案數(shù)字化項目的全生命周期管理，包括需求分析、方案設(shè)計、資源調(diào)配、進度監(jiān)控及成果交付，確保項目符合安全、質(zhì)量、效率及合規(guī)性要求。需兼具檔案管理知識、數(shù)字化技術(shù)理解及跨部門協(xié)調(diào)能力，推動檔案資源的高效轉(zhuǎn)化與長期保存。 關(guān)鍵職責(zé)
  1. 項目規(guī)劃與啟動
    • 評估檔案數(shù)字化需求（如紙質(zhì)檔案規(guī)模、存儲條件、保密等級），制定項目實施方案（預(yù)算、周期、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)）。
    • 主導(dǎo)招投標(biāo)流程，篩選合作供應(yīng)商（如掃描設(shè)備廠商、OCR技術(shù)服務(wù)商），簽訂合同并明確交付標(biāo)準(zhǔn)。
  2. 資源協(xié)調(diào)與進度管理
    • 組建項目團隊（內(nèi)部員工+外包人員），分配任務(wù)并制定KPI考核機制。
    • 監(jiān)控項目進度（如日/周產(chǎn)能、錯誤率），解決資源沖突或技術(shù)瓶頸，確保按期交付。
  3. 質(zhì)量控制與標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行
    • 建立數(shù)字化質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（如分辨率、圖像清晰度、OCR識別率），定期抽查并督導(dǎo)整改。
    • 確保符合行業(yè)規(guī)范（如《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》DA/T 31-2017），通過第三方驗收或?qū)徲嫛?
  4. 數(shù)據(jù)安全與合規(guī)管理
    • 制定保密協(xié)議與權(quán)限管理制度，監(jiān)控敏感檔案的數(shù)字化流程，防止數(shù)據(jù)泄露。
    • 確保項目符合《檔案法》《個人信息保護法》等法規(guī)要求，處理突發(fā)合規(guī)風(fēng)險。
  5. 技術(shù)優(yōu)化與系統(tǒng)對接
    • 推動數(shù)字化流程創(chuàng)新（如AI輔助著錄、自動化質(zhì)檢），提升效率與準(zhǔn)確性。
    • 協(xié)調(diào)IT部門完成數(shù)字化成果與檔案管理系統(tǒng)（如電子檔案管理系統(tǒng)、OA系統(tǒng)）的對接。
  6. 項目驗收與總結(jié)
    • 組織項目驗收，輸出成果報告（含數(shù)據(jù)量、質(zhì)量評估、成本核算）。
    • 歸檔項目文檔（如合同、驗收單、操作日志），為后續(xù)維護提供依據(jù)。
任職要求
  1. 教育背景
    • 本科及以上學(xué)歷，檔案管理、信息管理、計算機科學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
  2. 工作經(jīng)驗
    • 5年以上檔案數(shù)字化或信息化項目管理經(jīng)驗，主導(dǎo)過大型數(shù)字化項目（如政府檔案局、醫(yī)院病歷數(shù)字化）。
    • 熟悉檔案數(shù)字化全流程（掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)存儲、檢索系統(tǒng)搭建）。
  3. 專業(yè)技能
    • 精通主流數(shù)字化工具（如高速掃描儀、OCR軟件、元數(shù)據(jù)著錄系統(tǒng)）。
    • 掌握項目管理工具（如MS Project、Jira）及數(shù)據(jù)分析工具（Excel、Power BI）。
  4. 證書要求
    • 持有PMP、信息系統(tǒng)項目管理師（軟考）或檔案管理師資格者優(yōu)先。
  5. 軟性素質(zhì)
    • 出色的跨部門溝通能力，能協(xié)調(diào)技術(shù)、檔案、法務(wù)等多方需求。
    • 風(fēng)險意識強，擅長處理突發(fā)事件（如設(shè)備故障、數(shù)據(jù)異常）。
薪酬與福利
  • 薪資結(jié)構(gòu)：固定薪資+項目獎金（根據(jù)規(guī)模與完成質(zhì)量浮動）。

工作地點

石家莊橋西區(qū)萬豪大廈-A座27層

職位發(fā)布者

陳先生/招聘經(jīng)理

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河北開順人力資源服務(wù)有限公司
河北開順人力資源服務(wù)限公司（以下簡稱“開順人力”）成立于2018年，是省、市政府重點扶持的科技創(chuàng)新型企業(yè)，是河北省人力資源協(xié)會理事單位。公司創(chuàng)建以來，一直秉承創(chuàng)新、合作、服務(wù)、高效的企業(yè)精神，銳意進取、追求卓越，先后在全省成立了12家分公司，4家子公司，現(xiàn)已成為河北省人力資源服務(wù)行業(yè)的主力企業(yè)之一。公司具有強大的專業(yè)技術(shù)團隊、嚴密規(guī)范的服務(wù)流程體系、完備的運營資質(zhì)，具有豐富的人力資源服務(wù)經(jīng)驗，形成了“專業(yè)化、規(guī)范化、職業(yè)化”的品牌優(yōu)勢，以竭盡全力為客戶服務(wù)為宗旨。公司已于2022年完成全省地市級分公司覆蓋，實現(xiàn)總公司與分公司聯(lián)合、獨立開展業(yè)務(wù)服務(wù)，計劃2025年成立開順集團，組建并完善集團組織及架構(gòu)，逐年穩(wěn)步提升業(yè)務(wù)、業(yè)績水平。二、公司文化公司以“質(zhì)量第一，用戶第一”為宗旨，力爭以優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品，良好的信譽為用戶服務(wù)。公司愿景：成為中國人力資源服務(wù)行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者公司使命：為客戶人力資本增值不斷超越公司宗旨：竭盡全力為客戶服務(wù)是開順存在的唯一理由公司目標(biāo)：建立河北省第一家科技型人力資源服務(wù)公司公司行為文化目標(biāo)：建立全新的企業(yè)文化，全面提高員工職業(yè)素養(yǎng)，著力塑造員工上進心、責(zé)任心、主動性、創(chuàng)造力，提高中層管理者的自律性、主觀能動性，提升決策管理者的使命感，不斷完善管理制度，提高管理水平，最終實現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)。三、部分合作單位成立六載，公司已獲得多項政府行業(yè)許可經(jīng)營服務(wù)資質(zhì)，成功為超200多家政府機關(guān)、行政事業(yè)單位、國有企業(yè)進行服務(wù)。
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