職位概述
統(tǒng)籌公司或機構(gòu)檔案數(shù)字化項目的全生命周期管理,包括需求分析、方案設(shè)計、資源調(diào)配、進度監(jiān)控及成果交付,確保項目符合安全、質(zhì)量、效率及合規(guī)性要求。需兼具檔案管理知識、數(shù)字化技術(shù)理解及跨部門協(xié)調(diào)能力,推動檔案資源的高效轉(zhuǎn)化與長期保存。
關(guān)鍵職責(zé)
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項目規(guī)劃與啟動
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評估檔案數(shù)字化需求(如紙質(zhì)檔案規(guī)模、存儲條件、保密等級),制定項目實施方案(預(yù)算、周期、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn))。
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主導(dǎo)招投標(biāo)流程,篩選合作供應(yīng)商(如掃描設(shè)備廠商、OCR技術(shù)服務(wù)商),簽訂合同并明確交付標(biāo)準(zhǔn)。
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資源協(xié)調(diào)與進度管理
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組建項目團隊(內(nèi)部員工+外包人員),分配任務(wù)并制定KPI考核機制。
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監(jiān)控項目進度(如日/周產(chǎn)能、錯誤率),解決資源沖突或技術(shù)瓶頸,確保按期交付。
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質(zhì)量控制與標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行
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建立數(shù)字化質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(如分辨率、圖像清晰度、OCR識別率),定期抽查并督導(dǎo)整改。
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確保符合行業(yè)規(guī)范(如《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》DA/T 31-2017),通過第三方驗收或?qū)徲嫛?
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數(shù)據(jù)安全與合規(guī)管理
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制定保密協(xié)議與權(quán)限管理制度,監(jiān)控敏感檔案的數(shù)字化流程,防止數(shù)據(jù)泄露。
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確保項目符合《檔案法》《個人信息保護法》等法規(guī)要求,處理突發(fā)合規(guī)風(fēng)險。
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技術(shù)優(yōu)化與系統(tǒng)對接
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推動數(shù)字化流程創(chuàng)新(如AI輔助著錄、自動化質(zhì)檢),提升效率與準(zhǔn)確性。
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協(xié)調(diào)IT部門完成數(shù)字化成果與檔案管理系統(tǒng)(如電子檔案管理系統(tǒng)、OA系統(tǒng))的對接。
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項目驗收與總結(jié)
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組織項目驗收,輸出成果報告(含數(shù)據(jù)量、質(zhì)量評估、成本核算)。
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歸檔項目文檔(如合同、驗收單、操作日志),為后續(xù)維護提供依據(jù)。
任職要求
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教育背景
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本科及以上學(xué)歷,檔案管理、信息管理、計算機科學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
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工作經(jīng)驗
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5年以上檔案數(shù)字化或信息化項目管理經(jīng)驗,主導(dǎo)過大型數(shù)字化項目(如政府檔案局、醫(yī)院病歷數(shù)字化)。
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熟悉檔案數(shù)字化全流程(掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)存儲、檢索系統(tǒng)搭建)。
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專業(yè)技能
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精通主流數(shù)字化工具(如高速掃描儀、OCR軟件、元數(shù)據(jù)著錄系統(tǒng))。
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掌握項目管理工具(如MS Project、Jira)及數(shù)據(jù)分析工具(Excel、Power BI)。
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證書要求
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持有PMP、信息系統(tǒng)項目管理師(軟考)或檔案管理師資格者優(yōu)先。
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軟性素質(zhì)
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出色的跨部門溝通能力,能協(xié)調(diào)技術(shù)、檔案、法務(wù)等多方需求。
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風(fēng)險意識強,擅長處理突發(fā)事件(如設(shè)備故障、數(shù)據(jù)異常)。
薪酬與福利
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薪資結(jié)構(gòu):固定薪資+項目獎金(根據(jù)規(guī)模與完成質(zhì)量浮動)。