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更新于 11月18日

行政主管

8000-10000元
  • 天津濱海新區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系接待事務(wù)
一、崗位目標(biāo)
協(xié)助人力總監(jiān)提供全面的行政支持,包括績效管理、培訓(xùn)、員工溝通、人才評估、后勤保障、行政管理、VI管理等。
二、崗位職責(zé)
1.完善行政管理職能,監(jiān)督指導(dǎo)日常各項行政事務(wù)的開展,及時處理突發(fā)事件,確保公司辦公秩序平穩(wěn);
2.組織、監(jiān)督宣傳工作的開展,負(fù)責(zé)公司重大接待的具體執(zhí)行;
3.指導(dǎo)規(guī)范各類文件的管理,保證文件下發(fā)的及時性、有效性、保密性,滿足各部門對資料的使用需求;
4.監(jiān)督各項制度的執(zhí)行,協(xié)調(diào)處理異常事件,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程;
5.指導(dǎo)完善VI管理,提升企業(yè)品牌、文化的可感受度和可接受度;
6.負(fù)責(zé)員工溝通、員工糾紛處理以及組織架構(gòu)變動等相關(guān)的員工關(guān)系事宜的處理,負(fù)責(zé)員工獎懲措施的溝通和執(zhí)行;
7.行政費用的控制及日常行政采購工作 ,如班車日常管理,協(xié)調(diào)公司車輛和班車調(diào)配以及用車成本的控制。負(fù)責(zé)餐廳日常管理,定期審核供應(yīng)商,收集員工意見,改善方案等;
8.負(fù)責(zé)公司各項活動的組織工作(如公益活動,旅游、體育活動、年終晚會等),日常員工福利的發(fā)放;
9.辦公用品管理、勞保后勤管理等;
10.與管理團隊密切合作,幫助人力資源戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)戰(zhàn)略保持一致;
11.與人力資源合作,完善員工關(guān)系,以支持企業(yè)目標(biāo);
12.指導(dǎo)完善基礎(chǔ)人事管理,規(guī)范考勤、人員信息、檔案管理,促進(jìn)人力資源存量優(yōu)化;
13.行政管理制度的建立以及落實;
14.監(jiān)督和評估直接下屬的表現(xiàn)和潛力,提供建設(shè)性的反饋、培訓(xùn)、指導(dǎo)和發(fā)展方向;
15.通過開放和充分的溝通,創(chuàng)造良好的公司環(huán)境和積極的工作氛圍;
16.與部門內(nèi)外的支持部門保持緊密聯(lián)系;
17.計劃和管理公司辦公用品預(yù)算,資本支出消耗品、勞保用品等;
18.負(fù)責(zé)政府、公共領(lǐng)域面向企業(yè)的各類優(yōu)惠政策及資源的采集、整理與分析,熟悉各類項目申報流程;
19.制定項目申報計劃,完成各類項目申報材料的編撰工作,提報、安排答辯等實施跟進(jìn)項目進(jìn)度;
20.其他與本職位相關(guān)的工作。
三、崗位要求
1. 學(xué)士或更高學(xué)位,法學(xué)、管理學(xué)、語言文學(xué)、藝術(shù)設(shè)計相關(guān)專業(yè);
2. 3年以上行政管理經(jīng)驗;
3. 掌握現(xiàn)代管理學(xué)、組織行為學(xué)、戰(zhàn)略管理、管理技能開發(fā)、行政管理、公共關(guān)系、技術(shù)等方面知識;
4. 熟練使用常用辦公軟件;
5. 良好的英語能力;
6. 相關(guān)行業(yè)的相關(guān)經(jīng)驗;
7. 有管理大型復(fù)雜部門的經(jīng)驗。

工作地點

濱海新區(qū)陽光泵業(yè)(天津)有限公司

職位發(fā)布者

周女士/HR

三日內(nèi)活躍
立即溝通
公司Logo陽光泵業(yè)(天津)有限公司
陽光泵業(yè)(天津)有限公司,致力于成為“世界先進(jìn)泵類產(chǎn)品制造商”“中國高端離心泵一體化解決方案龍頭企業(yè)”,主營高端離心泵及相關(guān)流體設(shè)備的技術(shù)研發(fā)、制造銷售、維修保養(yǎng)及技術(shù)服務(wù)。公司成立于2021年7月,總部坐落于天津經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū),占地面積120畝,廠房面積4.5萬平方米,總投資8億元人民幣。2023年5月,陽光泵業(yè)(天津)有限公司第一模塊試驗臺已成功調(diào)試并投入使用,并計劃于2023年10月全面投產(chǎn)。公司秉承“實業(yè)報國”的使命價值,聚焦解決石油天然氣、電力核電等能源領(lǐng)域關(guān)鍵離心泵“卡脖子”技術(shù),實現(xiàn)關(guān)鍵離心泵國產(chǎn)替代,助力推動民族產(chǎn)業(yè)振興。公司技術(shù)力量雄厚,80%的高管具有多年國內(nèi)外泵巨頭市場應(yīng)用技術(shù)經(jīng)驗,超過60%的研發(fā)人員具有20年以上離心泵研發(fā)實踐,團隊核心成員擁有世界先進(jìn)的高端離心泵及配套產(chǎn)業(yè)鏈技術(shù)研發(fā)和基礎(chǔ)理論研究能力,現(xiàn)已成功申報發(fā)明專利8項,獲得有效實用新型專利37項,自主研發(fā)的高端離心泵技術(shù)已納入國家“十四五”規(guī)劃,同時入選工信部試點企業(yè)名錄。2023年5月,陽光泵業(yè)8個高端離心泵首臺(套)技術(shù)研發(fā)和1個世界級離心泵測試中心技術(shù)應(yīng)用已經(jīng)被天津市列為國家首臺(套)重大技術(shù)裝備推廣應(yīng)用指導(dǎo)目錄(2023版)。公司錨定“世界一流”的研發(fā)定位,打造高端離心泵一體化解決方案龍頭企業(yè)。核心產(chǎn)品對標(biāo)國際品牌(如瑞士蘇爾壽、美國福斯、日本荏原、德國凱士比等)技術(shù)和制造標(biāo)準(zhǔn),陽光技術(shù)研發(fā)可覆蓋石油天然氣行業(yè)上游和中游80%的產(chǎn)品、石油化工行業(yè)和煤化工98%以上的產(chǎn)品,尤其是原油長輸管線泵、海上平臺高壓注水泵、電力超超臨界鍋爐給水泵等極端苛刻裝備,可完全實現(xiàn)國產(chǎn)無風(fēng)險替代。公司具有完善的ISO9001/14001/45001體系,現(xiàn)已成為中石化、中石油、中海油等大型能源央企主力供應(yīng)商、全國機泵技術(shù)委員會委員單位、中國石油化工產(chǎn)品合格供應(yīng)商。小試產(chǎn)品已得到埃克森美孚、KBR等大型跨國能源公司認(rèn)可。公司積極踐行制造業(yè)高質(zhì)量發(fā)展戰(zhàn)略,以創(chuàng)建博士后工作站為契機,打造“產(chǎn)學(xué)研”一體化服務(wù)平臺,大力建設(shè)高端化、智能化、綠色化、現(xiàn)代化研發(fā)制造基地,全力打破進(jìn)口產(chǎn)品壟斷。正在建設(shè)的天津基地順利達(dá)產(chǎn)后,可實現(xiàn)1.8萬千瓦高端離心泵試驗?zāi)芰?、年產(chǎn)2萬臺以上交付能力、50億以上產(chǎn)值和3億元稅收,能夠拉動超過30家以上產(chǎn)業(yè)鏈配套,將成為世界最大單一離心泵生產(chǎn)基地,徹底解決該領(lǐng)域90%高端離心泵被外資占領(lǐng)的局面。通過高端離心泵智能制造數(shù)字化示范性基地建設(shè)和典型場景模塊化設(shè)計,建設(shè)全數(shù)字化生產(chǎn)協(xié)同平臺,實現(xiàn)生產(chǎn)高效能和產(chǎn)品高可靠性的建設(shè)目標(biāo),助力國家建設(shè)“創(chuàng)新型國家”“制造強國”。陽光泵業(yè)(天津)有限公司始終致力于以全產(chǎn)業(yè)鏈高端技術(shù)和產(chǎn)品服務(wù)贏得客戶的滿意與信賴,愿與各方合作伙伴攜手共創(chuàng)更加美好的未來!
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