崗位職責:
1、負責前臺電話接聽、費用收取、客戶接待以及派工等前臺服務工作
2、負責所屬區(qū)域事務的處理及重點客戶的培養(yǎng)
3、進行業(yè)主滿意度的調(diào)查及重點客戶的深度訪談
4、收集客戶對分公司經(jīng)營、管理的建議
5、負責小區(qū)物業(yè)管理日常業(yè)務巡查(公共設(shè)施檢查、裝修巡查、環(huán)境檢查、現(xiàn)場工作人員狀態(tài)等)
6、陪同業(yè)主看房、驗房,檢查并控制裝修手續(xù),管理空置房
7、定期對小區(qū)宣傳欄進行更新,并填寫相關(guān)質(zhì)量記錄
8、月末各類質(zhì)量記錄的裝訂和存檔
9、每日對物業(yè)服務中心維修服務、家政服務及其他相關(guān)責任人處理投訴進行回訪,及時將回訪情況詳細記錄,依據(jù)當月顧客投訴和建議以及處理情況和回訪結(jié)果在下月3日前編制月度顧客建議/投訴分析報告,上報部門經(jīng)理核實,并持續(xù)跟進整改情況。
10、每季按照回訪計劃(所選回訪對象不能重復)定期回訪小區(qū)住戶總戶數(shù)25%的客戶,并及時將情況匯總納入月度顧客建議/投訴分析報告。
11、每周五對本周內(nèi)發(fā)生的投訴進行總結(jié)和分類匯總,并在客服部門周工作例會上通報,以防止同類事件的發(fā)生。
12、每月30日前制定本月工作總結(jié)和下月工作計劃,并上報客服經(jīng)理
13、按時編寫責任范圍半年管理報告和年中/終工作總結(jié),將相關(guān)信息及時報客服經(jīng)理
14、 協(xié)助裝修管理員開展裝修管理工作,制止違章裝修行為
15、 發(fā)現(xiàn)火情時,必須及時通知客戶服務中心和本部門工作人員并按照消防作戰(zhàn)示意圖履行相應職責
16、配合其它部門的相關(guān)工作,完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
崗位要求:
1、高中或高中以上學歷。
2、了解物業(yè)管理相關(guān)法律、法規(guī),具有良好的服務意識與責任意識;
具備較強的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、系統(tǒng)思維能力、人際敏感度和執(zhí)行力。
3、熟練操作office辦公軟件及物業(yè)管理軟件,掌握通用公文文體的寫作,能寫作工作匯報、口齒清楚、普通話標準流利。
4、五官端正、普通話標準、形象氣質(zhì)佳、抗壓能力強;
5、需一年以上物業(yè)管理工作經(jīng)驗。