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更新于 9月17日

總經(jīng)辦文秘

4000-5000元
  • 西安雁塔區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理餐飲服務
1.對董事長負責,認真執(zhí)行其工作指令。
2.?日常管理和行政支持?:協(xié)助董事長處理公司的日常事務,包括文件整理、日程安排、差旅訂票,辦公室清潔、接待來訪客戶和應聘人員、安排會議并做好記錄、督促檢查公司具體管理工作、應酬接待等工作。
3.?文件管理和會議組織:負責董事長的信件及電子郵件的整理、公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔等工作,并做好會議紀要和管理。匯總各部門的工作匯報和完成情況,起草、打印、存檔總經(jīng)辦簽發(fā)的文件,收發(fā)傳真并及時處理,整理報銷單據(jù)等文件并交由董事長簽字確認?。
4.?對外交流和商務活動?:協(xié)助董事長進行對外商務活動和洽談,處理公司重要客戶及合作伙伴關系的建立與維系,協(xié)調(diào)處理相關的商務接待工作,外聯(lián)政府關系維護。
5.?信息收集和決策支持?:收集相關信息、數(shù)據(jù)、情報,為董事長決策提供參考建議,協(xié)助董事長開展各項工作,處理日常事務。
6.?突發(fā)事件處理?:處理公司重大突發(fā)事件,協(xié)調(diào)解決各種突發(fā)事件,確保公司運營的順利進行。
7.協(xié)助董事長做好對外公共關系的協(xié)調(diào),樹立良好的企業(yè)形象。 協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各部門、分支機構以及外部機構的關系,確保公司運作順暢。?
按時完成公司領導交辦的其他工作。

工作地點

雁塔區(qū)西安戴克曼文體中心

職位發(fā)布者

王怡萍/人事總監(jiān)

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